Animarea conferinței sau a congresului

Înscrieți publicul cu o simplă scanare

La începutul sesiunii, codul QR apare pe ecranul mare. Fiecare îl scanează cu telefonul și se înscrie în câteva secunde, cu numele sau doar cu un pseudonim, fără vreo aplicație de instalat. Un terminal la intrare permite și înscrierea la sosire, iar cu oferta „Pro”, un formular online pe care îl distribuiți printr-un link.

Formularul de înscriere poate colecta și întrebarea pe care fiecare vrea să i-o pună vorbitorului. Aceste întrebări vor apărea pe ecranul mare, iar una dintre ele va putea fi trasă la sorți În pregătire.

Lăsați sala să voteze live

Lansați un sondaj live: întrebarea apare pe ecranul mare, iar fiecare votează de pe telefon. Când decideți, rezultatele apar în fața întregii săli. Este cel mai simplu mod de a deschide o sesiune plenară, de a lua pulsul auditoriului înaintea unei dezbateri sau de a-l lăsa să aleagă subiectul următoarei prezentări.

Un sondaj are până la zece întrebări, cu cel mult patru răspunsuri fiecare. Sondajele live fac parte din jocurile interactive ale ofertei „Pro”.

Vedeți previzualizări de sondaje și quiz-uri

Testați sala cu un quiz

În timpul unui quiz live, prezentatorul dezvăluie întrebările una câte una, toți participanții răspund în același timp, iar clasamentul se afișează pe parcurs, până la podium. O întrebare cu răspuns liber arată, sub forma unui nor de cuvinte, ce a scris sala.

Invitați vorbitorii pe scenă să înfrunte sala într-un duel, întrebare cu întrebare. Sau jucați un quiz cu eliminare, în care un răspuns greșit costă o viață. Quiz-urile live fac parte din jocurile interactive ale ofertei „Pro”.

Vedeți previzualizări de quiz pe telefon

Colectați părerea participanților

Un sondaj poate fi completat și în ritmul fiecăruia, fără a aștepta ecranul mare. Întrebările sunt puse la înscriere sau imediat după, iar fiecare răspunde când vrea. La finalul sesiunii, dezvăluiți rezultatele pe ecran, întrebare cu întrebare, apoi descărcați toate răspunsurile într-un fișier CSV.

Acest tip de sondaj este inclus în toate ofertele.

Dați ritm zilei între prezentări

Pregătiți dinainte succesiunea zilei, în studioul dumneavoastră: un sondaj la deschidere, un quiz după pauză, tragerea la sorți la final. În ziua evenimentului, lansați fiecare moment exact când trebuie, de pe computerul conectat la videoproiectorul sălii.

Congresul are mai multe ateliere în paralel? Animarea mai multor săli simultan, fiecare cu ecranul ei, în cadrul unui singur eveniment: ne gândim la asta. Nu ezitați să ne spuneți de ce aveți nevoie în această privință.

Cu ofertele „Essential” și „Pro”, telecomanda vă permite să pilotați animația dintr-o altă fereastră a browserului, în timp ce videoproiectorul afișează ecranul.

Încheiați cu o tragere la sorți

Pentru finalul zilei, trageți la sorți un câștigător dintre participanții înscriși, pe ecranul mare. Dacă acesta a părăsit deja sala, îl excludeți și extrageți altul. Astfel sala rămâne plină până la ultimul cuvânt al ultimei prezentări.

Vedeți previzualizări de tragere la sorți

Întrebări frecvente despre participanții dumneavoastră

Cum se pot înscrie participanții?

• Prin telefon: fiecare participant scanează un cod QR și se înscrie de pe telefonul său.
• La un terminal: un ecran sau o tabletă, cu autoservire sau cu o hostess, unde fiecare se înscrie. Disponibil cu ofertele plătite.
• Prin site-ul web: un formular de înscriere online, pe care îl distribuiți printr-un link. Cu oferta „Pro”.

Câți participanți pot înscrie?

Numărul de participanți depinde de ofertă:

• 100 de participanți cu oferta „Descoperire”,
• 1.000 de participanți cu oferta „Essential”,
• 10.000 de participanți cu oferta „Pro”.

Înscrierile din ziua evenimentului au propriul plafon

Înscrierile pe care publicul le face singur, în ziua evenimentului, se numără separat:

• 25 de înscrieri cu oferta „Descoperire”, prin cod QR,
• 100 de înscrieri cu oferta „Essential”, prin cod QR sau la un terminal,
• 1.000 de înscrieri cu oferta „Pro”, prin cod QR, la un terminal sau dintr-un formular web.

Pot gestiona persoanele absente?

Da: excludeți câștigătorul absent, apoi extrageți pe altcineva în locul lui.

• În timpul difuzării, în funcție de scenă: „Anulează ultima extragere” îl exclude pe câștigătorul care tocmai a ieșit. Această extragere nu mai contează: extrageți din nou.
• La sfârșit: „Exclude absenții” exclude mai mulți câștigători deodată. Primiți înapoi atâtea extrageri câți absenți sunt.

O persoană exclusă iese definitiv din extragerile următoare.

Pot afișa logoul și titlul meu pe ecran?

Da, începând cu oferta „Essential”: antetul ecranului poartă logoul dumneavoastră și titlul evenimentului, pe toate scenele.

Cu oferta „Descoperire”, antetul rămâne cel al Randraw.studio: logoul său, în locul logoului dumneavoastră.

Întrebări frecvente despre securitatea datelor dumneavoastră

Unde sunt găzduite datele?

Pe serverul studioului dumneavoastră, în regiunea ofertei alese. Cu oferta „Pro”, alegeți regiunea serverului dintre Europa de Nord, Italia, America de Nord sau Asia (Singapore).

Cât timp sunt păstrate datele și le pot șterge?

Până când le ștergeți. Puteți șterge oricând un eveniment, rezultatele lui sau participanții înscriși.

Când vă închideți contul, acesta este șters după 30 de zile sau la 30 de zile după încheierea ofertei plătite, dacă aceasta este încă în vigoare. În acest interval, îl puteți reactiva.

Întrebări frecvente despre oferte

Ce îmi aduce o ofertă plătită?

Mai mulți participanți, propriul logo pe ecran și datele păstrate.

• „Descoperire”, gratuită: totul se șterge la 24 de ore după creare, se afișează logoul nostru, 100 de participanți.
• „Essential”: propriul logo, datele păstrate, 1.000 de participanți.
• „Pro”: în plus, anumite opțiuni de quiz și jocuri pe telefon, dovada extragerii pe server, alegerea regiunii serverului, 10.000 de participanți.

Și dacă am nevoie de mai multă capacitate sau de un server doar pentru compania mea?

Vă rezervăm un server dedicat, pe un an sau pentru trei zile, și un server de rezervă, dacă doriți. Spuneți-ne de ce aveți nevoie.

Cum se desfășoară plata și facturarea?

Încredințăm plata companiei Stripe, care vă facturează direct, în locul nostru.

Oferta este un abonament anual, iar reînnoirea lui o puteți anula oricând, începând din a doua zi. Abonamentul rămâne totuși activ până la sfârșitul anului. Dacă rămâneți abonat, la reînnoire se aplică o reducere de fidelitate.