Animer votre conférence ou votre convention

Inscrivez votre public en un scan

Au début de la séance, le QR code s'affiche sur le grand écran. Chacun le scanne avec son téléphone et s'inscrit en quelques secondes, avec son nom ou un simple pseudo, sans application à installer. Une borne posée à l'accueil permet aussi de s'inscrire en arrivant et, avec l'offre Pro, un formulaire en ligne que vous partagez par un lien.

Le formulaire d'inscription peut aussi recueillir la question que chacun veut poser à l'intervenant. Ces questions s'afficheront sur le grand écran, et l'une d'elles pourra être tirée au sort En préparation.

Faites voter la salle en direct

Lancez un sondage en direct : la question s'affiche sur le grand écran, et chacun vote depuis son téléphone. Quand vous le décidez, les résultats apparaissent devant toute la salle. C'est la façon la plus simple d'ouvrir une plénière, de prendre le pouls de l'auditoire avant un débat, ou de lui faire choisir le sujet de la prochaine intervention.

Un sondage compte jusqu'à dix questions, de quatre réponses au plus. Les sondages en direct font partie des jeux interactifs de l'offre Pro.

Voir nos aperçus de sondage et de quiz

Testez la salle avec un quiz

Pendant un quiz en direct, l'animateur dévoile les questions une par une, tous les participants répondent en même temps, et le classement s'affiche au fil des questions jusqu'au podium. Une question à réponse libre fait apparaître, en nuage de mots, ce que la salle a écrit.

Invitez vos intervenants sur scène à affronter la salle dans un duel, question par question. Ou jouez à élimination, où une mauvaise réponse coûte une vie. Les quiz en direct font partie des jeux interactifs de l'offre Pro.

Voir nos aperçus de quiz sur téléphone

Recueillez l'avis de vos participants

Un sondage peut aussi se remplir à son rythme, sans attendre le grand écran. Les questions sont posées à l'inscription ou juste après, et chacun y répond quand il veut. En fin de séance, vous dévoilez les résultats sur l'écran, question par question, puis vous téléchargez toutes les réponses dans un fichier CSV.

Ce sondage-là est inclus dans toutes les offres.

Rythmez la journée entre les interventions

Vous préparez l'enchaînement de la journée à l'avance, dans le dashboard de votre studio : un sondage à l'ouverture, un quiz après la pause, le tirage au sort en clôture. Le jour venu, vous lancez chaque animation au bon moment depuis votre ordinateur, relié au vidéoprojecteur de la salle.

Votre congrès propose plusieurs ateliers en même temps ? Animer plusieurs salles en parallèle, chacune avec son écran, dans un seul événement : nous y réfléchissons. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins sur ce sujet.

Avec les offres Essential et Pro, la télécommande vous laisse piloter l'animation depuis une autre fenêtre de votre navigateur, pendant que le vidéoprojecteur affiche l'écran.

Clôturez par un tirage au sort

Pour finir la journée, tirez au sort un gagnant parmi les participants inscrits, sur le grand écran. Si le gagnant a déjà quitté la salle, vous l'écartez et vous en tirez un autre. De quoi garder la salle pleine jusqu'au dernier mot de la dernière intervention.

Voir nos aperçus de tirage au sort

Questions fréquentes sur vos participants

Comment les participants peuvent-ils s'inscrire ?

• Par téléphone : chaque participant scanne un QR code et s'inscrit depuis son téléphone.
• Sur une borne : un écran ou une tablette, en libre-service ou avec une hôtesse, où chacun s'inscrit. Disponible sur les offres payantes.
• Par le site web : un formulaire d'inscription en ligne, que vous partagez par un lien. Avec l'offre « Pro ».

Combien de participants puis-je inscrire ?

Le nombre de participants dépend de votre offre :

• 100 participants avec l'offre « Découverte »,
• 1 000 participants avec l'offre « Essential »,
• 10 000 participants avec l'offre « Pro ».

Les inscriptions le jour même ont leur propre plafond

Faire s'inscrire vos invités le jour même est compté à part :

• 25 inscriptions avec l'offre « Découverte », par QR code,
• 100 inscriptions avec l'offre « Essential », par QR code ou sur une borne,
• 1 000 inscriptions avec l'offre « Pro », par QR code, sur une borne ou depuis un formulaire web.

Puis-je gérer les personnes absentes ?

Oui : vous écartez le gagnant absent, puis vous tirez quelqu'un d'autre à sa place.

• Pendant la diffusion, selon la scène : « Annuler le dernier tirage » écarte le gagnant qui vient de sortir. Ce tirage ne compte plus : vous tirez de nouveau.
• À la fin : « Écarter les absents » écarte plusieurs gagnants d'un coup. Vous récupérez autant de tirages que d'absents.

Une personne écartée sort définitivement des tirages suivants.

Puis-je afficher mon logo et mon titre à l'écran ?

Oui, à partir de l'offre « Essential » : l'en-tête de l'écran porte votre logo et le titre de votre événement, sur toutes les scènes.

Avec l'offre « Découverte », l'en-tête reste celui de Randraw.studio : son logo, à la place du vôtre.

Questions fréquentes sur la sécurité de vos données

Où sont hébergées les données ?

Sur le serveur de votre studio, dans la région de votre offre. Avec l'offre « Pro », vous choisissez la région de votre serveur parmi l'Europe du Nord, l'Italie, l'Amérique du Nord ou l'Asie (Singapour).

Combien de temps les données sont-elles conservées, et puis-je les effacer ?

Tant que vous ne les effacez pas. Vous pouvez effacer à tout moment un événement, ses résultats ou ses inscrits.

Quand vous clôturez votre compte, il est supprimé 30 jours plus tard, ou 30 jours après la fin de votre offre payante si elle court encore. Pendant ce délai, vous pouvez le réactiver.

Questions fréquentes sur les offres

Que m'apporte une offre payante ?

Plus de participants, votre logo à l'écran, et des données conservées.

• « Découverte », gratuite : tout s'efface 24 heures après la création, notre logo s'affiche, 100 participants.
• « Essential » : votre logo, vos données conservées, 1 000 participants.
• « Pro » : en plus, certaines options de quiz et jeux sur téléphone, la preuve serveur du tirage, le choix de la région de votre serveur, 10 000 participants.

Et s'il me faut plus de capacité, ou un serveur rien que pour mon entreprise ?

Nous vous réservons un serveur dédié, à l'année ou sur trois jours, et un serveur de secours si vous le souhaitez. Décrivez-nous votre besoin.

Comment se passent le paiement et les factures ?

Nous confions le paiement à Stripe, qui vous facture directement, à notre place.

Votre offre est un abonnement annuel, et vous pouvez annuler son renouvellement à tout moment, dès le deuxième jour. Votre abonnement court quand même jusqu'au bout de l'année. Si vous restez abonné, une réduction de fidélité s'applique à votre renouvellement.