Animare il gala o la serata di beneficenza

Un gala di beneficenza mantiene la sua promessa quando tutti vedono dove vanno i premi. Lotteria, bingo o sorteggio: ogni numero e ogni vincitore compaiono su grande schermo, e tutta la sala segue l'estrazione nello stesso momento.

Tutto si gestisce dal computer, collegato a un televisore o a un videoproiettore.

Estrarre la lotteria di beneficenza su grande schermo

I numeri in gioco si inseriscono per intervalli, da 1 a 500 per esempio, senza digitarli uno a uno. Sono stati venduti più blocchetti? Ognuno conserva la sua lettera, A o B, davanti al numero. L'estrazione riguarda soltanto i numeri inseriti: basta inserire quelli venduti.

Durante il gala, la lotteria si estrae sullo schermo, premio per premio. Ogni numero vincente compare accanto al premio che si aggiudica, e la sala scopre i risultati estrazione dopo estrazione.

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Valorizzare i premi

Ogni premio ha il suo nome, la sua immagine e il numero di esemplari in palio. Sulla ruota, un premio occupa una fetta tanto più grande quanti più esemplari ne ha, e il riepilogo finale elenca i vincitori premio per premio.

Un vincitore non è in sala? Lo si esclude e si estrae un altro numero: il premio resta in gioco.

I premi sono stati offerti da partner? Tra un'estrazione e l'altra, il grande schermo mostra il logo di ogni sponsor con un messaggio di ringraziamento. Le immagini personalizzate sono disponibili a partire dal piano «Essential».

Organizzare un bingo di beneficenza

Nel bingo, ogni pallina estratta compare sullo schermo e si accende sul tabellone dei numeri usciti. Le cartelle si stampano in PDF, con il proprio logo, e ognuna porta un codice QR: quando qualcuno grida «Bingo!», si scansiona la sua cartella e si sa subito se ha vinto. Le cartelle sono riservate ai piani «Essential» e «Pro».

Senza cartelle, il lotto estrae semplicemente numeri a caso, da 1 al numero scelto.

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Un'estrazione trasparente, davanti a tutta la sala

Ogni estrazione avviene sul grande schermo, davanti ai donatori. Con il piano «Pro», si scarica poi il verbale di estrazione in PDF: elenca le estrazioni confermate e quelle annullate. Un indirizzo pubblico permetterà di verificare che un verbale sia proprio quello prodotto dal nostro server In preparazione.

Il piano «Pro» aggiunge anche la terza parte fidata: è il nostro server a eseguire l'estrazione, e ne conserva la traccia.

Aggiungere un quiz alla serata di beneficenza

Tra un'estrazione e l'altra, si lancia un quiz: i presenti rispondono dal telefono, e la classifica compare sullo schermo. Il quiz che ognuno gioca al proprio ritmo è incluso in tutti i piani. Quello in cui tutta la sala risponde nello stesso momento fa parte dei giochi interattivi del piano «Pro».

Pubblicare i risultati

Gli assenti vogliono sapere se hanno vinto. Pubblicando il risultato dell'estrazione si ottengono un link e un codice QR da condividere, che portano a una pagina con i vincitori. La pagina è raggiungibile soltanto dal suo indirizzo, e resta fuori dai motori di ricerca.

Domande frequenti sulla lotteria

Quanti numeri della lotteria posso creare?

500 numeri con il piano «Scoperta», 5.000 con il piano «Essential», 50.000 con il piano «Pro».

Devo inserire i numeri uno per uno?

No: una sequenza di numeri si scrive su una sola riga, indicando il primo e l'ultimo.

Si inserisce una riga per ogni sequenza o per ogni numero isolato, e le due forme si possono mescolare:

A : 1-500
B : 1-200
42

La lettera davanti ai due punti è facoltativa: serve a distinguere più blocchetti di biglietti che ripartono tutti da 1. Il copia e incolla da un foglio di calcolo funziona: spazi, tabulazioni e maiuscole vengono sistemati.

Che differenza c'è tra numeri della lotteria e partecipanti?

Sono due cose diverse.

  • I numeri della lotteria: i biglietti che si estraggono a sorte. Sono numeri, con o senza prefisso.
  • I partecipanti: tutto ciò che si estrae a sorte per nome. Persone, ma anche semplici testi. Possono provenire dalle proprie liste, dai social network, da telefoni, da chioschi o dal sito web.

Posso gestire le persone assenti?

Sì: escludete il vincitore assente, poi estraete qualcun altro al suo posto.

  • Durante la trasmissione, a seconda della scena: «Annulla l'ultima estrazione» esclude il vincitore appena uscito. Questa estrazione non conta più: estraete di nuovo.
  • Alla fine: «Escludi gli assenti» esclude più vincitori in una volta. Recuperate tante estrazioni quanti sono gli assenti.

Una persona esclusa esce definitivamente dalle estrazioni successive.

Posso usare le mie immagini?

Sì, a partire dal piano «Essential»: 25 MB di immagini con il piano «Essential», 200 MB con il piano «Pro».

Con il piano «Scoperta» le scene usano le loro immagini predefinite: quelle che vedete nelle anteprime.

Domande frequenti sul bingo

Quante partite di bingo posso giocare?

Senza limite, qualunque sia il piano: il numero di partite è illimitato.

Ciò che il piano gratuito «Scoperta» non include è la convalida e la stampa delle cartelle. Tutti i piani a pagamento le includono, senza differenze tra loro.

Esiste una normativa per le cartelle del bingo?

Dipende dal Paese. Proponiamo la stampa delle cartelle, ma non segue alcuna normativa: se il Paese impone delle regole, le nostre cartelle probabilmente non le rispettano.

Informarsi spetta a chi organizza.

Domande frequenti sui piani

Che cosa ottengo con un piano a pagamento?

Più partecipanti, il proprio logo sullo schermo, e dati conservati.

  • «Scoperta», gratuito: tutto si cancella 24 ore dopo la creazione, appare il nostro logo, 100 partecipanti.
  • «Essential»: il proprio logo, i dati conservati, 1.000 partecipanti.
  • «Pro»: in più, alcune opzioni di quiz e di giochi sul telefono, la prova lato server dell'estrazione, la scelta della regione del server, 10.000 partecipanti.

Come funzionano il pagamento e le fatture?

Affidiamo il pagamento a Stripe, che fattura direttamente, per conto nostro.

Il piano è un abbonamento annuale, ed è possibile annullarne il rinnovo in qualsiasi momento, a partire dal secondo giorno. L'abbonamento resta comunque attivo fino alla fine dell'anno. Se l'abbonamento prosegue, al rinnovo si applica uno sconto fedeltà.