Activiteiten voor je congres of conferentie

Geef tussen twee sprekers het woord aan de zaal. Je deelnemers stemmen, doen mee aan een quiz en geven hun mening via hun telefoon, en de resultaten verschijnen op het grote scherm van de plenaire sessie.

Je bereidt het programma vooraf voor, en op de dag zelf start je elk onderdeel op het juiste moment vanaf je computer.

Schrijf je publiek in met één scan

Aan het begin van de sessie verschijnt de QR-code op het grote scherm. Iedereen scant hem met zijn telefoon en schrijft zich in een paar seconden in, met zijn naam of een simpele bijnaam, zonder app te installeren. Inschrijven kan ook bij aankomst, via een aanmeldzuil bij de ingang en, met het pakket “Pro”, via een online formulier dat je deelt met een link.

Het inschrijfformulier kan ook de vraag verzamelen die iedereen aan de spreker wil stellen. Die vragen zullen op het grote scherm verschijnen, en je zult er een van kunnen uitloten In voorbereiding.

Laat de zaal live stemmen

In een congreszaal stemt het publiek via de telefoon in de poll, en de resultaten verschijnen op het grote scherm naast de spreker

Start een live poll: de vraag verschijnt op het grote scherm, en iedereen stemt via zijn telefoon. Wanneer jij dat wilt, verschijnen de resultaten voor de hele zaal. Zo open je het makkelijkst een plenaire sessie, peil je de stemming in de zaal voor een debat, of laat je het publiek het onderwerp van de volgende presentatie kiezen.

Een poll telt tot tien vragen, met elk hoogstens vier antwoorden. Live polls horen bij de interactieve spellen van het pakket “Pro”.

Bekijk onze voorbeelden van polls en quizzen

Test de zaal met een quiz

Op het podium neemt een spreker het aan de microfoon op tegen de zaal, en iedereen beantwoordt op zijn telefoon de vraag op het grote scherm

Tijdens een live quiz onthult de presentator de vragen een voor een, alle deelnemers antwoorden tegelijk, en de ranglijst verschijnt na elke vraag, tot aan het podium. Een vraag met een open antwoord laat in een woordwolk zien wat de zaal heeft geschreven.

Nodig je sprekers uit op het podium om het in een duel tegen de zaal op te nemen, vraag na vraag. Of speel een survival quiz, waarin een fout antwoord een leven kost. Live quizzen horen bij de interactieve spellen van het pakket “Pro”.

Bekijk onze voorbeelden van quizzen op de telefoon

Verzamel de mening van je deelnemers

Een poll kan ook op eigen tempo worden ingevuld, zonder op het grote scherm te wachten. De vragen komen bij de inschrijving of vlak daarna, en iedereen antwoordt wanneer hij wil. Aan het einde van de sessie toon je de resultaten op het scherm, vraag na vraag, en daarna download je alle antwoorden als csv-bestand.

Deze poll zit in alle pakketten.

Breng ritme in de dag tussen de sprekers

Je bereidt het programma van de dag vooraf voor in je studio: een poll bij de opening, een quiz na de pauze, de loting als afsluiter. Op de dag zelf start je elk onderdeel op het juiste moment vanaf je computer, die op de beamer van de zaal is aangesloten.

Heeft je congres meerdere workshops tegelijk? Meerdere zalen parallel bespelen, elk met een eigen scherm, binnen één evenement: daar denken we over na. Laat ons gerust weten wat je nodig hebt.

Met de pakketten “Essential” en “Pro” bestuur je het programma met de afstandsbediening vanuit een ander venster van je browser, terwijl de beamer het scherm toont.

Sluit af met een loting

Om de dag af te sluiten, loot je op het grote scherm een winnaar uit de ingeschreven deelnemers. Heeft de winnaar de zaal al verlaten, dan sluit je hem uit en trek je een ander. Zo blijft de zaal vol tot het laatste woord van de laatste spreker.

Bekijk onze voorbeelden van lotingen

Veelgestelde vragen over je deelnemers

Hoe kunnen deelnemers zich inschrijven?
  • Via de telefoon: elke deelnemer scant een QR-code en schrijft zich in op zijn telefoon.
  • Aan een aanmeldzuil: een scherm of tablet, in selfservice of met een hostess, waar iedereen zich inschrijft. Beschikbaar met de betaalde pakketten.
  • Via de website: een online inschrijfformulier dat je deelt via een link. Met het pakket “Pro”.

Hoeveel deelnemers kan ik inschrijven?

Het aantal deelnemers hangt af van je pakket:

  • 100 deelnemers met het pakket “Kennismaking”,
  • 1.000 deelnemers met het pakket “Essential”,
  • 10.000 deelnemers met het pakket “Pro”.

Inschrijvingen op de dag zelf hebben een eigen limiet

Je genodigden zich op de dag zelf laten inschrijven wordt apart geteld:

  • 25 inschrijvingen met het pakket “Kennismaking”, via QR-code,
  • 100 inschrijvingen met het pakket “Essential”, via QR-code of aan een aanmeldzuil,
  • 1.000 inschrijvingen met het pakket “Pro”, via QR-code, aan een aanmeldzuil of via een webformulier.

Kan ik omgaan met afwezigen?

Ja: je sluit de afwezige winnaar uit en trekt daarna iemand anders in zijn plaats.

  • Tijdens de uitzending, afhankelijk van de scène: ‘De laatste trekking annuleren’ sluit de winnaar uit die net is getrokken. Die trekking telt niet meer: je trekt opnieuw.
  • Aan het einde: ‘Afwezigen uitsluiten’ sluit meerdere winnaars in één keer uit. Je krijgt evenveel trekkingen terug als er afwezigen zijn.

Wie is uitgesloten, doet definitief niet meer mee aan de volgende trekkingen.

Kan ik mijn logo en mijn titel op het scherm tonen?

Ja, vanaf het pakket “Essential”: de koptekst van het scherm draagt je logo en de titel van je evenement, in alle scènes.

Met het pakket “Kennismaking” blijft de koptekst die van Randraw.studio: zijn logo, in plaats van het jouwe.

Veelgestelde vragen over de beveiliging van je gegevens

Waar worden de gegevens gehost?

Op de server van je studio, in de regio van je pakket. Met het pakket “Pro” kies je zelf de regio van je server: Noord-Europa, Italië, Noord-Amerika of Azië (Singapore).

Hoe lang worden de gegevens bewaard, en kan ik ze wissen?

Zolang je ze niet wist. Je kunt op elk moment een evenement, de resultaten ervan of de ingeschreven deelnemers wissen.

Als je je account opheft, wordt het 30 dagen later verwijderd, of 30 dagen na het einde van je betaalde pakket als dat nog loopt. Binnen die termijn kun je het opnieuw activeren.

Veelgestelde vragen over de pakketten

Wat levert een betaald pakket me op?

Meer deelnemers, je logo op het scherm en gegevens die bewaard blijven.

  • “Kennismaking”, gratis: alles wordt 24 uur na het aanmaken gewist, ons logo wordt getoond, 100 deelnemers.
  • “Essential”: je logo, je gegevens blijven bewaard, 1.000 deelnemers.
  • “Pro”: daarbovenop bepaalde opties voor quizzen en spellen op de telefoon, het serverbewijs van de trekking, de keuze van de regio van je server, 10.000 deelnemers.

En als ik meer capaciteit nodig heb, of een server alleen voor mijn bedrijf?

We reserveren een dedicated server voor je, voor een heel jaar of voor drie dagen, en als je wilt een reserveserver. Beschrijf wat je nodig hebt.

Hoe gaan de betaling en de facturen in hun werk?

De betaling laten we over aan Stripe, dat je rechtstreeks factureert, in onze plaats.

Je pakket is een jaarabonnement, en je kunt de verlenging op elk moment opzeggen, al vanaf de tweede dag. Je abonnement loopt wel door tot het einde van het abonnementsjaar. Blijf je abonnee, dan krijg je bij je verlenging een loyaliteitskorting.