Activiteiten voor je beursstand

Op een beurs draait alles om een paar seconden: de tijd dat een bezoeker vaart mindert voor je stand. Nodig hem uit om te spelen: hij beantwoordt een quiz op zijn telefoon of op een terminal, waagt een kans bij de loting, en jij gaat naar huis met zijn contactgegevens.

Je bezoekers spelen zonder iets te installeren, en alles verschijnt op het scherm van je stand: een tv die op je computer is aangesloten.

Trek bezoekers naar je stand

Op een beursstand scant een bezoeker met zijn telefoon de QR-code op de balie, ontvangen door de exposant

Een scherm dat beweegt, trekt de blik. Toon op de tv van je stand de QR-code om mee te spelen, de ranglijst met de beste scores en, als het zover is, het rad van de loting.

Leg je QR-codes ook op de balie, op je roll-upbanners of in je brochures: een bezoeker die haast heeft, scant in het voorbijgaan en speelt wat later, tussen twee afspraken door.


Laat je bezoekers spelen

Op een beursstand beantwoordt een bezoeker de quiz op de tablet op de balie, uitgenodigd door de exposant

Je quiz begint zodra de bezoeker zich heeft ingeschreven. Hij speelt op zijn telefoon, na het scannen van de QR-code, of op een interactieve terminal op je stand, een tablet of een touchscreen. Tussen twee bezoekers keert de terminal vanzelf terug naar het startscherm.

Stel vragen over je vak, je producten of je sector: de bezoeker leert al spelend, en je verkopers hebben meteen een aanknopingspunt voor een gesprek. De ranglijst verschijnt op het scherm van je stand wanneer jij dat wilt.

Bekijk onze voorbeelden van quizzen op de telefoon

Ga naar huis met hun contactgegevens

Om te spelen vult de bezoeker een kort formulier in, en jij bepaalt wat erin wordt gevraagd: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en een vraag naar keuze, zoals de naam van zijn bedrijf of zijn project. Twee selectievakjes, waarvan jij de tekst schrijft, vragen zijn toestemming om je aanbiedingen te ontvangen.

Na de beurs download je de lijst met ingeschreven bezoekers als csv-bestand, dat je opent in een spreadsheet of importeert in je CRM. Ook ieders antwoorden op de quiz staan erin: je weet wie waarin geïnteresseerd is, en wie je als eerste belt.


Nodig uit voor de loting

Op een beursstand springt een bezoeker een gat in de lucht naast de prijs die hij net heeft gewonnen, voor het rad van de loting

Kondig een loting aan op een vast tijdstip, bijvoorbeeld om 11 en om 16 uur: je bezoekers komen terug naar je stand om erbij te zijn. Op het afgesproken uur start je het rad op het scherm van je stand. Het trekt een winnaar uit de ingeschreven bezoekers, en je overhandigt de prijs waar iedereen bij is. Is hij al vertrokken, dan sluit je hem uit en trek je iemand anders.

Met het pakket “Pro” vertelt het winmoment elke bezoeker meteen na zijn spel of hij met een prijs naar huis gaat Gepland voor november 2026.

Bekijk onze voorbeelden van lotingen

Vraag je bezoekers naar hun mening

Een poll van een paar vragen vertelt je wat de bezoekers van de beurs zoeken: hun projecten, hun termijnen, wat ze van je nieuwe product vinden. Ze antwoorden op hun telefoon, en je kunt de resultaten tonen op het scherm van je stand.


In de kleuren van je merk

Je stand is het visitekaartje van je merk, en het spel ook. Jij kiest de kleuren van je evenement, die zowel het scherm van je stand als de telefoon van je bezoekers aankleden. Vanaf het pakket “Essential” draagt de koptekst van het scherm je logo en de naam van je evenement.


Veelgestelde vragen over je bezoekers

Hoe kunnen deelnemers zich inschrijven?

  • Via de telefoon: elke deelnemer scant een QR-code en schrijft zich in op zijn telefoon.
  • Aan een aanmeldzuil: een scherm of tablet, in selfservice of met een hostess, waar iedereen zich inschrijft. Beschikbaar met de betaalde pakketten.
  • Via de website: een online inschrijfformulier dat je deelt via een link. Met het pakket “Pro”.

Hoeveel deelnemers kan ik inschrijven?

Het aantal deelnemers hangt af van je pakket:

  • 100 deelnemers met het pakket “Kennismaking”,
  • 1.000 deelnemers met het pakket “Essential”,
  • 10.000 deelnemers met het pakket “Pro”.

Inschrijvingen op de dag zelf hebben een eigen limiet

Je genodigden zich op de dag zelf laten inschrijven wordt apart geteld:

  • 25 inschrijvingen met het pakket “Kennismaking”, via QR-code,
  • 100 inschrijvingen met het pakket “Essential”, via QR-code of aan een aanmeldzuil,
  • 1.000 inschrijvingen met het pakket “Pro”, via QR-code, aan een aanmeldzuil of via een webformulier.

Kan ik omgaan met afwezigen?

Ja: je sluit de afwezige winnaar uit en trekt daarna iemand anders in zijn plaats.

  • Tijdens de uitzending, afhankelijk van de scène: ‘De laatste trekking annuleren’ sluit de winnaar uit die net is getrokken. Die trekking telt niet meer: je trekt opnieuw.
  • Aan het einde: ‘Afwezigen uitsluiten’ sluit meerdere winnaars in één keer uit. Je krijgt evenveel trekkingen terug als er afwezigen zijn.

Wie is uitgesloten, doet definitief niet meer mee aan de volgende trekkingen.

Kan ik mijn logo en mijn titel op het scherm tonen?

Ja, vanaf het pakket “Essential”: de koptekst van het scherm draagt je logo en de titel van je evenement, in alle scènes.

Met het pakket “Kennismaking” blijft de koptekst die van Randraw.studio: zijn logo, in plaats van het jouwe.

Veelgestelde vragen over de beveiliging van je gegevens

Waar worden de gegevens gehost?

Op de server van je studio, in de regio van je pakket. Met het pakket “Pro” kies je zelf de regio van je server: Noord-Europa, Italië, Noord-Amerika of Azië (Singapore).

Hoe lang worden de gegevens bewaard, en kan ik ze wissen?

Zolang je ze niet wist. Je kunt op elk moment een evenement, de resultaten ervan of de ingeschreven deelnemers wissen.

Als je je account opheft, wordt het 30 dagen later verwijderd, of 30 dagen na het einde van je betaalde pakket als dat nog loopt. Binnen die termijn kun je het opnieuw activeren.

Veelgestelde vragen over de pakketten

Wat levert een betaald pakket me op?

Meer deelnemers, je logo op het scherm en gegevens die bewaard blijven.

  • “Kennismaking”, gratis: alles wordt 24 uur na het aanmaken gewist, ons logo wordt getoond, 100 deelnemers.
  • “Essential”: je logo, je gegevens blijven bewaard, 1.000 deelnemers.
  • “Pro”: daarbovenop bepaalde opties voor quizzen en spellen op de telefoon, het serverbewijs van de trekking, de keuze van de regio van je server, 10.000 deelnemers.

En als ik meer capaciteit nodig heb, of een server alleen voor mijn bedrijf?

We reserveren een dedicated server voor je, voor een heel jaar of voor drie dagen, en als je wilt een reserveserver. Beschrijf wat je nodig hebt.

Hoe gaan de betaling en de facturen in hun werk?

De betaling laten we over aan Stripe, dat je rechtstreeks factureert, in onze plaats.

Je pakket is een jaarabonnement, en je kunt de verlenging op elk moment opzeggen, al vanaf de tweede dag. Je abonnement loopt wel door tot het einde van het abonnementsjaar. Blijf je abonnee, dan krijg je bij je verlenging een loyaliteitskorting.