Animare la festa aziendale

La festa aziendale si costruisce come uno scenario. Si creano le squadre, si lanciano quiz e competizioni, si assegnano i premi con un sorteggio… Tutte le animazioni della festa partono da un computer collegato a un televisore o a un videoproiettore.

Preparare lo scenario

Dal proprio account si accede alla dashboard del proprio studio per preparare lo scenario, e si aggiungono una dopo l'altra tutte le scene che servono. L'elenco dei dipendenti si importa una sola volta e vale per tutte le scene.

Dividere i dipendenti in squadre

Due colleghi finiti nella stessa squadra si danno il cinque davanti alla ruota del sorteggio

Le squadre casuali si creano a partire dall'elenco dei dipendenti. Si sceglie il numero di squadre, ogni squadra ha il proprio nome e il proprio colore, e il caso distribuisce i dipendenti tra le squadre. I nomi compaiono sullo schermo man mano.

Si possono fare squadre miste o equilibrate per livello, separare o riunire alcuni dipendenti, nominare un capitano. Le regole si fissano prima, il caso fa il resto, e nessuno potrà contestare la ripartizione.

Le squadre formate servono poi per le altre animazioni della festa, come i quiz o la competizione.

Guarda le nostre anteprime di squadre casuali

Gestire le competizioni

Un dipendente alza il pugno: la sua squadra è in testa alla classifica sullo schermo

La competizione si organizza come campionato. Il torneo a eliminazione diretta e la fase a gironi arrivano Previsto per febbraio 2027.

Gli incontri vengono abbinati automaticamente, anche per livello se serve, e i punteggi si inseriscono su un chiosco a disposizione dei giocatori, oppure sui telefoni dei partecipanti o degli arbitri.

Sul grande schermo la classifica si ricalcola su richiesta, spareggi compresi. Un'unica classifica potrà anche riunire tutti i giochi della festa, fino al podio Previsto per dicembre 2027.

Guarda le nostre anteprime di gestione delle competizioni

Lanciare quiz e giochi sincronizzati

Due colleghi rispondono al quiz sul telefono, davanti allo schermo delle domande

I quiz e giochi si preparano in anticipo. Il giorno della festa, per partecipare ai dipendenti basta scansionare un codice QR. Le domande compaiono sul grande schermo e i partecipanti rispondono dal proprio telefono. Ogni risposta giusta vale punti, e le classifiche si aggiornano domanda dopo domanda.

Ognuno gioca per sé o in squadra. Sono disponibili classifiche individuali o a squadre. Si possono così sfidare i diversi reparti dell'azienda, o tutta la sala contro i dirigenti.

I giochi si possono giocare come quiz a eliminazione, con le vite, oppure senza eliminare nessuno. I quiz e i giochi sincronizzati con lo schermo fanno parte dei giochi interattivi del piano «Pro».

Guarda le nostre anteprime di quiz sul telefono

Organizzare i sorteggi

Un collega salta di gioia accanto al premio appena vinto, davanti alla ruota del sorteggio

Il sorteggio serve a molto più che distribuire premi. Permette anche di assegnare ruoli ai dipendenti o di stabilire un ordine di passaggio.

Con i numeri si organizza anche una lotteria aziendale. I vincitori possono essere esclusi dai sorteggi successivi, e un ultimo sorteggio può essere riservato a chi non ha ancora vinto nulla.

Con il piano «Pro», ogni sorteggio può essere certificato dal nostro server, con un verbale in PDF. Nessuno può contestare il risultato.

Guarda le nostre anteprime di sorteggio

Domande frequenti sulla sicurezza dei dati

I dati dei miei dipendenti sono protetti?

Sì. I dati restano di chi organizza, che ne è il titolare: li trattiamo solo su sue istruzioni, come responsabile del trattamento ai sensi del GDPR. Lo schermo mostra solo i nomi.

Tutti i dettagli sono nella nostra informativa sulla protezione dei dati dei partecipanti e nella nostra pagina Sicurezza e protezione dei dati.

Dove sono ospitati i dati?

Sul server dello studio, nella regione del piano sottoscritto. Con il piano «Pro», la regione del server si sceglie tra Nord Europa, Italia, Nord America o Asia (Singapore).

Per quanto tempo vengono conservati i dati, e posso cancellarli?

Finché non vengono cancellati. Un evento, i suoi risultati o i suoi partecipanti si possono cancellare in qualsiasi momento.

Alla chiusura dell'account, questo viene eliminato 30 giorni dopo, oppure 30 giorni dopo la fine del piano a pagamento, se è ancora in corso. Durante questo periodo, è possibile riattivarlo.

I nomi dei miei dipendenti sono visibili online?

Solo se si pubblica un risultato. La sua pagina si apre soltanto dal suo indirizzo, che contiene un identificativo casuale impossibile da indovinare, e i motori di ricerca non la indicizzano.

Domande frequenti sui partecipanti

I miei dipendenti devono creare un account o installare un'app?

No. Partecipano scansionando un semplice codice QR, e forniscono solo ciò che viene loro chiesto. Non registriamo il loro indirizzo IP.

Quanti partecipanti posso iscrivere?

Il numero di partecipanti dipende dal piano:

  • 100 partecipanti con il piano «Scoperta»,
  • 1.000 partecipanti con il piano «Essential»,
  • 10.000 partecipanti con il piano «Pro».

Le iscrizioni il giorno stesso hanno un tetto a parte

Far iscrivere gli invitati il giorno stesso si conta a parte:

  • 25 iscrizioni con il piano «Scoperta», tramite codice QR,
  • 100 iscrizioni con il piano «Essential», tramite codice QR o su un chiosco,
  • 1.000 iscrizioni con il piano «Pro», tramite codice QR, su un chiosco o da un modulo web.

Come possono iscriversi i partecipanti?
  • Da telefono: ogni partecipante scansiona un codice QR e si iscrive dal proprio telefono.
  • Su un chiosco: uno schermo o un tablet, in self-service o con un'hostess, dove ognuno si iscrive. Disponibile con i piani a pagamento.
  • Dal sito web: un modulo di iscrizione online, da condividere tramite un link. Con il piano «Pro».

Domande frequenti sui piani

Che cosa ottengo con un piano a pagamento?

Più partecipanti, il proprio logo sullo schermo, e dati conservati.

  • «Scoperta», gratuito: tutto si cancella 24 ore dopo la creazione, appare il nostro logo, 100 partecipanti.
  • «Essential»: il proprio logo, i dati conservati, 1.000 partecipanti.
  • «Pro»: in più, alcune opzioni di quiz e di giochi sul telefono, la prova lato server dell'estrazione, la scelta della regione del server, 10.000 partecipanti.

E se mi serve più capacità, o un server solo per la mia azienda?

Riserviamo un server dedicato, per un anno o per tre giorni, e un server di riserva se lo si desidera. Descrivere la propria esigenza.

Come funzionano il pagamento e le fatture?

Affidiamo il pagamento a Stripe, che fattura direttamente, per conto nostro.

Il piano è un abbonamento annuale, ed è possibile annullarne il rinnovo in qualsiasi momento, a partire dal secondo giorno. L'abbonamento resta comunque attivo fino alla fine dell'anno. Se l'abbonamento prosegue, al rinnovo si applica uno sconto fedeltà.