Informativa sulla protezione dei dati dei partecipanti

Ultimo aggiornamento: 30 settembre 2026

Questo testo è una traduzione, fornita a titolo informativo. Fa fede soltanto la versione originale in francese: in caso di divergenza, è quest'ultima ad applicarsi.

Riguarda tutte le persone che partecipano a un evento

Che cos'è un dato personale?

Un cognome, uno pseudonimo, un indirizzo e-mail, un numero di telefono, o qualsiasi informazione che consenta di identificare una persona, è un dato personale. Anche un dato incrociato con un altro può diventarlo: un semplice nome, associato a un'altra informazione.

Gli attori di un evento

Le persone che giocano o partecipano a un evento, sul proprio telefono o su un chiosco, sono di seguito denominate PARTECIPANTI, oppure VINCITORI quando vincono un'estrazione. La persona che organizza l'evento è l'ORGANIZZATORE. Il sito randraw.studio è denominato RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO: fornisce all'ORGANIZZATORE lo strumento che dà vita all'evento e ne conserva i dati.

Per riassumere quanto segue: è l'ORGANIZZATORE il titolare del trattamento dei dati dei propri PARTECIPANTI. Noi agiamo soltanto su sue istruzioni.

Chi tratta i dati di un evento?

L'ORGANIZZATORE è l'unico a conoscere la natura dei dati che raccoglie, la loro finalità e le ragioni che lo autorizzano a mostrarli. Spetta a lui informare i PARTECIPANTI e, quando la legge lo richiede, ottenerne il consenso.

Spetta all'ORGANIZZATORE fornire tale informazione, ad esempio nel testo di una delle due caselle di consenso che può aggiungere al proprio modulo.

Che cosa può raccogliere l'ORGANIZZATORE

L'ORGANIZZATORE sceglie, evento per evento, che cosa chiedere ai propri PARTECIPANTI: un nome e un cognome, oppure uno pseudonimo; un indirizzo e-mail; un numero di telefono; una risposta libera a una domanda da lui formulata; le risposte alle domande di un quiz; due caselle di consenso di cui scrive il testo. Non registriamo l'indirizzo IP del PARTECIPANTE al momento dell'iscrizione.

Dove sono conservati questi dati?

• sul server dello studio dell'ORGANIZZATORE, nella regione del suo piano;
• lo schermo dell'evento mostra soltanto i nomi o gli pseudonimi. Gli indirizzi e-mail, i numeri di telefono e le caselle di consenso sono visibili soltanto all'ORGANIZZATORE, che può esportarli in un file;
• sul telefono del PARTECIPANTE, un cookie di 7 giorni identifica la sua partecipazione. È valido soltanto per l'indirizzo del modulo; ne conserviamo soltanto l'impronta cifrata. Su una cartella del bingo, le caselle segnate sono memorizzate nel browser del dispositivo.

La pubblicazione dei nomi

Per impostazione predefinita, nulla è pubblico. L'ORGANIZZATORE può pubblicare, scena per scena, il risultato di un'estrazione: una pagina con un indirizzo impossibile da indovinare, che non è indicizzata dai motori di ricerca, e che mostra i nomi dei VINCITORI (per una competizione, quelli del gruppo che l'ORGANIZZATORE dichiara).

Conservazione e cancellazione

I dati di un evento sono conservati finché l'ORGANIZZATORE non li cancella e finché il suo account esiste. L'ORGANIZZATORE può eliminare i risultati di una sessione: le risposte dei PARTECIPANTI e le estrazioni vengono cancellate. La chiusura del suo account cancella l'insieme dei suoi eventi e dei relativi partecipanti.

Social network

L'ORGANIZZATORE può collegare il proprio account Facebook, Instagram o LinkedIn per importare i nomi delle persone che hanno commentato una pubblicazione o vi hanno messo «Mi piace». Tali nomi sono allora dati dell'ORGANIZZATORE, che ne risponde.

Dati sensibili

È vietato raccogliere dati sensibili: un dato relativo alla salute, un orientamento sessuale, un'origine etnica, una convinzione politica o religiosa, né qualsiasi altro dato a carattere altamente personale, in particolare mediante la domanda libera del modulo.

I nostri consigli all'ORGANIZZATORE

• chiedere soltanto ciò di cui l'evento ha bisogno;
• informare i PARTECIPANTI dell'uso che sarà fatto dei loro dati;
• pubblicare soltanto i VINCITORI, e con il loro consenso;
• eliminare i risultati e gli iscritti quando l'evento è terminato.

Diritto di revoca e reclami

Per esercitare i tuoi diritti sui tuoi dati (accesso, rettifica, cancellazione, revoca), rivolgiti in primo luogo all'ORGANIZZATORE dell'evento: è lui il titolare del trattamento, e può modificare o eliminare i dati dalla propria area personale.

Se desideri segnalare un dato sensibile o una pubblicazione che non dovrebbe esistere, o se l'ORGANIZZATORE non risponde, scrivici tramite il modulo di contatto. Se i tuoi diritti continuano a non essere rispettati, puoi proporre reclamo alla CNIL.