Activiteiten voor je benefietgala of benefietavond

Een benefietgala maakt zijn belofte waar als iedereen ziet waar de prijzen naartoe gaan. Tombola, bingo of loting: elk nummer en elke winnaar verschijnt op groot scherm, en de hele zaal volgt de trekking tegelijk.

Alles loopt via je computer, aangesloten op een tv of een beamer.

Trek je benefiettombola op groot scherm

Je voert de nummers die meedoen in per reeks, bijvoorbeeld van 1 tot 500, zonder ze een voor een in te typen. Heb je meerdere boekjes verkocht? Elk boekje houdt zijn letter, A of B, voor het nummer. Alleen de nummers die je hebt ingevoerd, kunnen worden getrokken: voer dus de verkochte in.

Tijdens het gala wordt de tombola op het scherm getrokken, prijs na prijs. Elk winnend nummer verschijnt naast de prijs die het wint, en de zaal ontdekt de resultaten trekking na trekking.

Bekijk onze voorbeelden van tombola's

Zet je prijzen in de kijker

Elke prijs heeft een naam, een afbeelding en een aantal te winnen exemplaren. Op het rad krijgt een prijs een groter vak naarmate er meer exemplaren van zijn, en het eindoverzicht toont de winnaars per prijs.

Is een winnaar niet in de zaal? Je sluit hem uit en trekt een ander nummer: de prijs blijft in het spel.

Zijn je prijzen geschonken door partners? Toon tussen twee trekkingen het logo van elke sponsor op het grote scherm, met een woord van dank. Eigen afbeeldingen gebruik je vanaf het pakket “Essential”.

Organiseer een benefietbingo

Bij een bingo verschijnt elk getrokken balletje op het scherm en licht het op op het bord met de getrokken nummers. Je drukt je bingokaarten af als pdf, met je logo, en elke kaart heeft een QR-code: roept iemand ‘Bingo!’, dan scan je zijn kaart en weet je meteen of hij heeft gewonnen. De bingokaarten zijn voorbehouden aan de pakketten “Essential” en “Pro”.

Zonder kaarten trekt de lotto gewoon willekeurige nummers, van 1 tot het getal dat jij kiest.

Bekijk onze voorbeelden van bingo

Een transparante trekking, voor de hele zaal

Elke trekking gebeurt op het grote scherm, voor de ogen van de donateurs. Met het pakket “Pro” download je daarna het verslag van de trekking als pdf: het vermeldt de geldige trekkingen en de geannuleerde. Via een openbaar adres zul je kunnen controleren of een verslag echt door onze server is gemaakt In voorbereiding.

Het pakket “Pro” voegt ook de vertrouwde derde partij toe: onze server voert de trekking uit en legt die vast.

Voeg een quiz toe aan je benefietavond

Start tussen twee trekkingen een quiz: de aanwezigen antwoorden via hun telefoon, en de ranglijst verschijnt op het scherm. De quiz die iedereen op eigen tempo speelt, zit in alle pakketten. De quiz waarbij de hele zaal tegelijk antwoordt, hoort bij de interactieve spellen van het pakket “Pro”.

Publiceer de resultaten

Wie er niet bij was, wil weten of hij heeft gewonnen. Publiceer de uitslag van de trekking: je krijgt een link en een QR-code om te delen, die naar een pagina met de winnaars leiden. Die pagina is alleen via het adres te openen en blijft buiten de zoekmachines.

Veelgestelde vragen over je tombola

Hoeveel tombolanummers kan ik aanmaken?

500 nummers met het pakket “Kennismaking”, 5.000 met het pakket “Essential”, 50.000 met het pakket “Pro”.

Moet ik mijn nummers één voor één invoeren?

Nee: een reeks nummers schrijf je op één regel, met het eerste en het laatste nummer.

Je voert één regel in per reeks of per los nummer, en je kunt beide combineren:

A : 1-500
B : 1-200
42

De letter vóór de dubbele punt is optioneel: ze onderscheidt meerdere lotenboekjes die elk weer bij 1 beginnen. Kopiëren en plakken vanuit een spreadsheet werkt: spaties, tabs en hoofdletters worden rechtgezet.

Wat is het verschil tussen tombolanummers en deelnemers?

Dat zijn twee verschillende dingen.

  • De tombolanummers: de loten waaruit je trekt. Het zijn nummers, met of zonder voorvoegsel.
  • De deelnemers: alles wat je op naam trekt. Personen, maar ook gewoon teksten. Ze kunnen komen uit je lijsten, je sociale netwerken, telefoons, aanmeldzuilen of de website.

Kan ik omgaan met afwezigen?

Ja: je sluit de afwezige winnaar uit en trekt daarna iemand anders in zijn plaats.

  • Tijdens de uitzending, afhankelijk van de scène: ‘De laatste trekking annuleren’ sluit de winnaar uit die net is getrokken. Die trekking telt niet meer: je trekt opnieuw.
  • Aan het einde: ‘Afwezigen uitsluiten’ sluit meerdere winnaars in één keer uit. Je krijgt evenveel trekkingen terug als er afwezigen zijn.

Wie is uitgesloten, doet definitief niet meer mee aan de volgende trekkingen.

Kan ik mijn eigen afbeeldingen gebruiken?

Ja, vanaf het pakket “Essential”: 25 MB aan afbeeldingen met het pakket “Essential”, 200 MB met het pakket “Pro”.

Met het pakket “Kennismaking” spelen de scènes met hun standaardafbeeldingen: de afbeeldingen die je in de voorbeelden ziet.

Veelgestelde vragen over je bingo

Hoeveel rondes bingo kan ik spelen?

Zoveel je wilt, met elk pakket: het aantal rondes is onbeperkt.

Wat het gratis pakket “Kennismaking” mist, is het valideren en afdrukken van de bingokaarten. Alle betaalde pakketten bieden dat, zonder onderscheid.

Gelden er regels voor bingokaarten?

Dat hangt af van het land. We bieden je het afdrukken van kaarten aan, maar dat volgt geen enkele regelgeving: als jouw land regels oplegt, voldoen onze kaarten daar waarschijnlijk niet aan.

Het is aan jou om dat na te gaan.

Veelgestelde vragen over de pakketten

Wat levert een betaald pakket me op?

Meer deelnemers, je logo op het scherm en gegevens die bewaard blijven.

  • “Kennismaking”, gratis: alles wordt 24 uur na het aanmaken gewist, ons logo wordt getoond, 100 deelnemers.
  • “Essential”: je logo, je gegevens blijven bewaard, 1.000 deelnemers.
  • “Pro”: daarbovenop bepaalde opties voor quizzen en spellen op de telefoon, het serverbewijs van de trekking, de keuze van de regio van je server, 10.000 deelnemers.

Hoe gaan de betaling en de facturen in hun werk?

De betaling laten we over aan Stripe, dat je rechtstreeks factureert, in onze plaats.

Je pakket is een jaarabonnement, en je kunt de verlenging op elk moment opzeggen, al vanaf de tweede dag. Je abonnement loopt wel door tot het einde van het abonnementsjaar. Blijf je abonnee, dan krijg je bij je verlenging een loyaliteitskorting.