Entertainment voor je bedrijfsfeest

Bouw je bedrijfsfeest op als een scenario. Stel je teams samen, start je quizzen en toernooien, ken prijzen toe via loting … Alle onderdelen van je bedrijfsfeest start je vanaf een computer die is aangesloten op een tv of een beamer.

Bereid je scenario voor

Via je account kom je in je studio. Daar bereid je je scenario voor en zet je zoveel scènes achter elkaar als je wilt. Je importeert de lijst van je medewerkers één keer, en die geldt voor alle scènes.

Verdeel je medewerkers over teams

Twee collega's die in hetzelfde team zijn geloot, geven elkaar een high five voor het rad met namen

Je stelt je teams samen op basis van de lijst van je medewerkers. Je kiest het aantal teams, elk team krijgt een eigen naam en kleur, en het toeval verdeelt je medewerkers over de teams. De namen van je medewerkers verschijnen één voor één op het scherm.

Je kunt gemengde teams maken of teams die qua niveau in balans zijn, bepaalde medewerkers scheiden of juist bij elkaar zetten, een aanvoerder aanwijzen. Jij bepaalt de regels, het toeval doet de rest, en niemand kan je de verdeling kwalijk nemen.

De teams die zo ontstaan, spelen daarna mee in de andere onderdelen van het bedrijfsfeest, zoals de quizzen of het toernooi.

Bekijk onze voorbeelden voor het samenstellen van teams

Beheer je toernooien

Een medewerker balt zijn vuist: zijn team staat bovenaan de ranglijst op het scherm

Organiseer je toernooi in competitievorm. Knock-out en poules volgen Gepland voor februari 2027.

De wedstrijden worden automatisch ingedeeld, op niveau als je dat wilt, en de scores worden ingevoerd op een terminal die voor de spelers klaarstaat, of op de telefoons van de deelnemers of de scheidsrichters.

Op het grote scherm wordt de ranglijst opnieuw berekend wanneer jij dat wilt, inclusief tiebreaks. Eén ranglijst kan straks ook alle spellen van het bedrijfsfeest samenbrengen, tot en met het podium Gepland voor december 2027.

Bekijk onze voorbeelden voor toernooibeheer

Start je quizzen en gesynchroniseerde spellen

Twee collega's beantwoorden de quiz op hun telefoon, voor het scherm met de vragen

Je bereidt je quizzen en spellen van tevoren voor. Op het bedrijfsfeest zelf doen je medewerkers mee door gewoon een QR-code te scannen. De vragen verschijnen op het grote scherm, en de deelnemers antwoorden op hun telefoon. Elk goed antwoord levert punten op, en de ranglijsten worden na elke vraag bijgewerkt.

Iedereen speelt voor zichzelf of in een team, met een individuele ranglijst of een ranglijst per team. Laat zo de afdelingen van je bedrijf het tegen elkaar opnemen, of de zaal tegen de directie.

Je speelt met levens, waarbij wie ze allemaal kwijt is eruit ligt, of zonder dat er iemand afvalt. Quizzen en gesynchroniseerde spellen horen bij de interactieve spellen van het pakket “Pro”.

Bekijk onze voorbeelden van quizzen op de telefoon

Organiseer je lotingen

Een collega springt een gat in de lucht naast de prijs die hij net heeft gewonnen, voor het rad met namen

Een loting dient voor veel meer dan prijzen verdelen. Je kunt er ook rollen mee toewijzen aan je medewerkers of een volgorde mee vastleggen.

Een bedrijfstombola speel je ook met nummers. Winnaars kun je uit de volgende trekkingen halen, en een laatste trekking kan bestemd zijn voor wie nog niets heeft gewonnen.

Met het pakket “Pro” kan elke trekking door onze server worden gecertificeerd, met een proces-verbaal als pdf. Het resultaat staat buiten kijf.

Bekijk onze voorbeelden van lotingen

Veelgestelde vragen over de beveiliging van je gegevens

Zijn de gegevens van mijn medewerkers beschermd?

Ja. Je blijft verantwoordelijk voor je gegevens, en wij verwerken ze alleen volgens jouw instructies, als verwerker in de zin van de AVG. Het scherm toont alleen de namen.

Alles staat uitgebreid beschreven in ons privacybeleid voor deelnemers en op onze pagina Beveiliging en gegevensbescherming.

Waar worden de gegevens gehost?

Op de server van je studio, in de regio van je pakket. Met het pakket “Pro” kies je zelf de regio van je server: Noord-Europa, Italië, Noord-Amerika of Azië (Singapore).

Hoe lang worden de gegevens bewaard, en kan ik ze wissen?

Zolang je ze niet wist. Je kunt op elk moment een evenement, de resultaten ervan of de ingeschreven deelnemers wissen.

Als je je account opheft, wordt het 30 dagen later verwijderd, of 30 dagen na het einde van je betaalde pakket als dat nog loopt. Binnen die termijn kun je het opnieuw activeren.

Zijn de namen van mijn medewerkers online te zien?

Alleen als je een resultaat publiceert. De pagina daarvan is alleen te openen via het adres, dat een willekeurige code bevat die onmogelijk te raden is, en zoekmachines indexeren die pagina niet.

Veelgestelde vragen over je deelnemers

Moeten mijn medewerkers een account aanmaken of een app installeren?

Nee. Ze doen mee door simpelweg een QR-code te scannen, en geven alleen wat je hun vraagt. We slaan hun IP-adres niet op.

Hoeveel deelnemers kan ik inschrijven?

Het aantal deelnemers hangt af van je pakket:

  • 100 deelnemers met het pakket “Kennismaking”,
  • 1.000 deelnemers met het pakket “Essential”,
  • 10.000 deelnemers met het pakket “Pro”.

Inschrijvingen op de dag zelf hebben een eigen limiet

Je genodigden zich op de dag zelf laten inschrijven wordt apart geteld:

  • 25 inschrijvingen met het pakket “Kennismaking”, via QR-code,
  • 100 inschrijvingen met het pakket “Essential”, via QR-code of aan een aanmeldzuil,
  • 1.000 inschrijvingen met het pakket “Pro”, via QR-code, aan een aanmeldzuil of via een webformulier.

Hoe kunnen deelnemers zich inschrijven?
  • Via de telefoon: elke deelnemer scant een QR-code en schrijft zich in op zijn telefoon.
  • Aan een aanmeldzuil: een scherm of tablet, in selfservice of met een hostess, waar iedereen zich inschrijft. Beschikbaar met de betaalde pakketten.
  • Via de website: een online inschrijfformulier dat je deelt via een link. Met het pakket “Pro”.

Veelgestelde vragen over de pakketten

Wat levert een betaald pakket me op?

Meer deelnemers, je logo op het scherm en gegevens die bewaard blijven.

  • “Kennismaking”, gratis: alles wordt 24 uur na het aanmaken gewist, ons logo wordt getoond, 100 deelnemers.
  • “Essential”: je logo, je gegevens blijven bewaard, 1.000 deelnemers.
  • “Pro”: daarbovenop bepaalde opties voor quizzen en spellen op de telefoon, het serverbewijs van de trekking, de keuze van de regio van je server, 10.000 deelnemers.

En als ik meer capaciteit nodig heb, of een server alleen voor mijn bedrijf?

We reserveren een dedicated server voor je, voor een heel jaar of voor drie dagen, en als je wilt een reserveserver. Beschrijf wat je nodig hebt.

Hoe gaan de betaling en de facturen in hun werk?

De betaling laten we over aan Stripe, dat je rechtstreeks factureert, in onze plaats.

Je pakket is een jaarabonnement, en je kunt de verlenging op elk moment opzeggen, al vanaf de tweede dag. Je abonnement loopt wel door tot het einde van het abonnementsjaar. Blijf je abonnee, dan krijg je bij je verlenging een loyaliteitskorting.