Laatst bijgewerkt op 30 september 2026
Deze tekst is een vertaling, die ter informatie wordt verstrekt. Alleen de oorspronkelijke versie in het Frans is rechtsgeldig: bij verschillen is het die versie die geldt.
Een achternaam, een pseudoniem, een e-mailadres, een telefoonnummer of elke informatie waarmee een persoon kan worden geïdentificeerd, is een persoonsgegeven. Een gegeven dat met een ander gegeven wordt gecombineerd, kan er ook een worden: een gewone voornaam, in combinatie met andere informatie.
De personen die meespelen of deelnemen aan een evenement, op hun telefoon of aan een aanmeldzuil, worden hierna de DEELNEMERS genoemd, of de WINNAARS wanneer zij een trekking winnen. De persoon die het evenement organiseert, is de ORGANISATOR. De website randraw.studio wordt de VERWERKER genoemd: deze levert de ORGANISATOR het hulpmiddel dat het evenement tot leven brengt en de gegevens ervan bewaart.
Om het volgende samen te vatten: het is de ORGANISATOR die de verwerkingsverantwoordelijke is voor de gegevens van zijn DEELNEMERS. Wij handelen uitsluitend volgens zijn instructies.
De ORGANISATOR is de enige die de aard kent van de gegevens die hij verzamelt, het doel ervan en de redenen die hem toestaan ze weer te geven. Het is aan hem om de DEELNEMERS te informeren en, wanneer de wet dat vereist, hun toestemming te verkrijgen.
Het is aan de ORGANISATOR om deze informatie te geven, bijvoorbeeld in de tekst van een van de twee toestemmingsvakjes die hij aan zijn formulier kan toevoegen.
De ORGANISATOR kiest, per evenement, wat hij aan zijn DEELNEMERS vraagt: een voornaam en een achternaam, of een pseudoniem; een e-mailadres; een telefoonnummer; een vrij antwoord op een vraag die hij zelf opstelt; de antwoorden op de vragen van een quiz; twee toestemmingsvakjes waarvan hij de tekst schrijft. Wij registreren het IP-adres van de DEELNEMER niet bij de inschrijving.
Standaard is niets openbaar. De ORGANISATOR kan, per scène, het resultaat van een trekking publiceren: een pagina met een niet te raden adres, die niet door zoekmachines wordt geïndexeerd, en die de namen van de WINNAARS toont (bij een toernooi, die van de groep die de ORGANISATOR opgeeft).
De gegevens van een evenement worden bewaard zolang de ORGANISATOR ze niet wist en zijn account bestaat. De ORGANISATOR kan de resultaten van een sessie verwijderen: de antwoorden van de DEELNEMERS en de trekkingen worden gewist. De sluiting van zijn account wist al zijn evenementen en de deelnemers ervan.
De ORGANISATOR kan zijn Facebook-, Instagram- of LinkedIn-account koppelen om de namen te importeren van de personen die op een bericht hebben gereageerd of het leuk hebben gevonden. Deze namen zijn dan gegevens van de ORGANISATOR, die ervoor instaat.
Het is verboden gevoelige gegevens te verzamelen: een gegeven over gezondheid, een seksuele gerichtheid, een etnische afkomst, een politieke of religieuze overtuiging, of enig ander gegeven van zeer persoonlijke aard, met name via de vrije vraag van het formulier.
Wend je, om je rechten op je gegevens uit te oefenen (inzage, rectificatie, wissing, intrekking), in de eerste plaats tot de ORGANISATOR van het evenement: hij is de verwerkingsverantwoordelijke, en hij kan de gegevens wijzigen of verwijderen vanuit zijn persoonlijke omgeving.
Als je een gevoelig gegeven of een publicatie die niet zou mogen bestaan wilt melden, of als de ORGANISATOR niet antwoordt, schrijf ons dan via het contactformulier. Als je rechten dan nog steeds niet worden geëerbiedigd, kun je een klacht indienen bij de CNIL.