Tổ chức hoạt động cho hội nghị hoặc hội thảo của bạn

Cho cả khán phòng ghi danh chỉ với một lần quét

Đầu phiên, mã QR hiện lên màn hình lớn. Mỗi người quét bằng điện thoại và ghi danh trong vài giây, với tên của mình hoặc chỉ một biệt danh, không cần cài ứng dụng. Một màn hình tự đăng ký đặt ở lối vào cũng cho phép ghi danh ngay khi đến, và với gói “Pro”, còn có một biểu mẫu trực tuyến mà bạn chia sẻ qua đường link.

Biểu mẫu ghi danh còn có thể thu thập câu hỏi mà mỗi người muốn đặt cho diễn giả. Các câu hỏi này sẽ hiện trên màn hình lớn, và một trong số đó có thể được rút thăm chọn ra Đang phát triển.

Cho cả khán phòng bình chọn trực tiếp

Hãy mở một cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp: câu hỏi hiện trên màn hình lớn, và mọi người bình chọn từ điện thoại của mình. Khi bạn quyết định, kết quả hiện ra trước cả khán phòng. Đây là cách đơn giản nhất để mở đầu phiên toàn thể, nắm bắt không khí khán phòng trước một cuộc thảo luận, hoặc để khán phòng chọn chủ đề cho phần trình bày tiếp theo.

Một cuộc thăm dò ý kiến có tối đa mười câu hỏi, mỗi câu tối đa bốn phương án trả lời. Thăm dò ý kiến trực tiếp nằm trong các trò chơi tương tác của gói “Pro”.

Xem trước các cảnh thăm dò ý kiến và đố vui

Thử tài khán phòng với đố vui

Trong một phần đố vui trực tiếp, người dẫn chương trình lần lượt mở từng câu hỏi, tất cả người tham gia trả lời cùng lúc, và bảng xếp hạng cập nhật sau từng câu cho đến bục vinh quang. Một câu hỏi trả lời tự do sẽ hiển thị những gì khán phòng đã viết dưới dạng đám mây từ khóa.

Hãy mời các diễn giả lên sân khấu đối đầu với khán phòng, từng câu một. Hoặc chơi đố vui sinh tồn, nơi mỗi câu trả lời sai mất một mạng. Đố vui trực tiếp nằm trong các trò chơi tương tác của gói “Pro”.

Xem trước các cảnh đố vui trên điện thoại

Thu thập ý kiến của người tham gia

Thăm dò ý kiến cũng có thể được trả lời theo nhịp riêng của mỗi người, không cần chờ màn hình lớn. Câu hỏi được đặt lúc ghi danh hoặc ngay sau đó, và mỗi người trả lời khi nào tiện. Cuối phiên, bạn công bố kết quả trên màn hình, từng câu một, rồi tải toàn bộ câu trả lời dưới dạng tệp CSV.

Hình thức thăm dò ý kiến này có trong mọi gói.

Tạo nhịp cho cả ngày giữa các phần trình bày

Bạn chuẩn bị trước trình tự cả ngày trong studio của mình: một cuộc thăm dò ý kiến lúc khai mạc, một phần đố vui sau giờ giải lao, lượt rút thăm trúng thưởng khi bế mạc. Đến ngày sự kiện, bạn khởi chạy từng hoạt động đúng lúc từ máy tính của mình, nối với máy chiếu của hội trường.

Hội nghị của bạn có nhiều phiên song song cùng lúc? Tổ chức hoạt động ở nhiều phòng song song, mỗi phòng một màn hình, trong cùng một sự kiện: chúng tôi đang cân nhắc điều này. Đừng ngần ngại cho chúng tôi biết nhu cầu của bạn về chủ đề này.

Với gói “Essential” và “Pro”, điều khiển từ xa cho phép bạn điều hành hoạt động từ một cửa sổ khác của trình duyệt, trong khi máy chiếu hiển thị màn hình.

Khép lại bằng một lượt rút thăm trúng thưởng

Để kết thúc ngày, hãy rút thăm một người trúng thưởng trong số những người tham gia đã ghi danh, trên màn hình lớn. Nếu người đó đã rời khán phòng, bạn loại họ và rút thăm người khác. Nhờ vậy khán phòng vẫn kín chỗ cho đến lời cuối cùng của phần trình bày cuối cùng.

Xem trước các cảnh rút thăm

Câu hỏi thường gặp về người tham gia của bạn

Người tham gia có thể ghi danh bằng cách nào?

• Bằng điện thoại: mỗi người tham gia quét mã QR và ghi danh từ điện thoại của mình.
• Tại điểm tự đăng ký: một màn hình hoặc máy tính bảng, tự phục vụ hoặc có nhân viên hỗ trợ, nơi mỗi người tự ghi danh. Có trong các gói trả phí.
• Qua trang web: một biểu mẫu ghi danh trực tuyến mà bạn chia sẻ bằng một đường liên kết. Với gói “Pro”.

Tôi có thể ghi danh bao nhiêu người tham gia?

Số người tham gia tùy theo gói của bạn:

• 100 người tham gia với gói “Khám phá”,
• 1.000 người tham gia với gói “Essential”,
• 10.000 người tham gia với gói “Pro”.

Ghi danh ngay trong ngày có hạn mức riêng

Việc để khách tự ghi danh ngay trong ngày được tính riêng:

• 25 lượt ghi danh với gói “Khám phá”, bằng mã QR,
• 100 lượt ghi danh với gói “Essential”, bằng mã QR hoặc tại điểm tự đăng ký,
• 1.000 lượt ghi danh với gói “Pro”, bằng mã QR, tại điểm tự đăng ký hoặc từ một biểu mẫu web.

Tôi có thể xử lý những người vắng mặt không?

Có: bạn loại người trúng thưởng vắng mặt, rồi rút thăm chọn người khác thay vào.

• Khi đang chạy chính thức, tùy theo cảnh: “Hủy lượt rút thăm gần nhất” loại người trúng thưởng vừa ra. Lượt rút thăm đó không còn được tính: bạn rút thăm lại.
• Khi kết thúc: “Loại người vắng mặt” loại nhiều người trúng thưởng cùng lúc. Bạn nhận lại số lượt rút thăm bằng đúng số người vắng mặt.

Người bị loại ra hẳn khỏi các lượt rút thăm sau.

Tôi có thể hiện logo và tiêu đề của mình trên màn hình không?

Có, từ gói “Essential” trở lên: phần đầu màn hình mang logo của bạn và tiêu đề sự kiện, trên mọi cảnh.

Với gói “Khám phá”, phần đầu vẫn là của Randraw.studio: logo của Randraw.studio thay cho logo của bạn.

Câu hỏi thường gặp về bảo mật dữ liệu của bạn

Dữ liệu được lưu trữ ở đâu?

Trên máy chủ studio của bạn, tại khu vực của gói bạn dùng. Với gói “Pro”, bạn chọn khu vực đặt máy chủ trong số Bắc Âu, Ý, Bắc Mỹ hoặc châu Á (Singapore).

Dữ liệu được lưu giữ bao lâu, và tôi có thể xóa không?

Cho đến khi bạn xóa. Bạn có thể xóa bất cứ lúc nào một sự kiện, kết quả của sự kiện đó hoặc những người đã ghi danh.

Khi bạn đóng tài khoản, tài khoản sẽ bị xóa 30 ngày sau đó, hoặc 30 ngày sau khi gói trả phí của bạn kết thúc nếu gói vẫn còn hiệu lực. Trong thời gian này, bạn có thể kích hoạt lại tài khoản.

Câu hỏi thường gặp về các gói

Gói trả phí mang lại cho tôi những gì?

Nhiều người tham gia hơn, logo của bạn trên màn hình, và dữ liệu được lưu giữ.

• “Khám phá”, miễn phí: mọi thứ bị xóa 24 giờ sau khi tạo, logo của chúng tôi được hiển thị, 100 người tham gia.
• “Essential”: logo của bạn, dữ liệu của bạn được lưu giữ, 1.000 người tham gia.
• “Pro”: thêm vào đó, một số tùy chọn đố vui và trò chơi trên điện thoại, bằng chứng từ máy chủ cho lượt rút thăm, quyền chọn khu vực đặt máy chủ, 10.000 người tham gia.

Còn nếu tôi cần thêm công suất, hoặc một máy chủ chỉ dành cho doanh nghiệp của tôi thì sao?

Chúng tôi giữ cho bạn một máy chủ riêng, theo năm hoặc trong ba ngày, kèm một máy chủ dự phòng nếu bạn muốn. Hãy mô tả nhu cầu của bạn.

Tôi thanh toán và nhận hóa đơn như thế nào?

Chúng tôi giao việc thanh toán cho Stripe, đơn vị trực tiếp thu tiền và xuất hóa đơn cho bạn, thay cho chúng tôi.

Gói của bạn là một thuê bao theo năm, và bạn có thể hủy gia hạn bất cứ lúc nào, ngay từ ngày thứ hai. Thuê bao của bạn vẫn tiếp tục đến hết năm. Nếu bạn tiếp tục duy trì thuê bao, mức giảm giá dành cho khách hàng thân thiết sẽ được áp dụng khi gia hạn.