Tổ chức hoạt động cho gian hàng hội chợ triển lãm của bạn

Ở hội chợ triển lãm, mọi thứ được quyết định trong vài giây, lúc một khách tham quan chậm bước trước gian hàng của bạn. Hãy mời họ chơi: họ trả lời đố vui trên điện thoại hoặc trên màn hình tự đăng ký, tham gia rút thăm trúng thưởng, và bạn ra về với thông tin liên hệ của họ.

Khách tham quan chơi mà không cần cài đặt gì, và mọi thứ hiện trên màn hình của gian hàng, một chiếc TV nối với máy tính của bạn.

Thu hút khách tham quan đến gian hàng của bạn

Tại một gian hàng triển lãm, khách tham quan dùng điện thoại quét mã QR đặt trên quầy, được doanh nghiệp tham gia triển lãm đón tiếp

Một màn hình chuyển động sẽ giữ chân ánh nhìn. Trên TV của gian hàng, hãy hiển thị mã QR để vào trò chơi, bảng xếp hạng những người đạt điểm cao nhất, rồi đến vòng quay rút thăm khi tới giờ.

Hãy đặt thêm mã QR trên quầy, trên standee hoặc trên tài liệu giới thiệu của bạn: khách tham quan đang vội sẽ quét khi đi ngang qua và chơi sau đó một chút, giữa hai cuộc hẹn.


Mời khách tham quan cùng chơi

Tại một gian hàng triển lãm, khách tham quan trả lời đố vui trên máy tính bảng đặt trên quầy, theo lời mời của doanh nghiệp tham gia triển lãm

Phần đố vui của bạn bắt đầu ngay khi khách tham quan ghi danh xong. Họ chơi trên điện thoại sau khi quét mã QR, hoặc trên màn hình tự đăng ký đặt tại gian hàng của bạn, một máy tính bảng hay một màn hình cảm ứng. Sau mỗi lượt, màn hình tự quay về trang chào để đón người tiếp theo.

Hãy đặt câu hỏi về nghề, sản phẩm hay lĩnh vực của bạn: khách tham quan vừa chơi vừa học, và đội ngũ kinh doanh của bạn có sẵn chuyện để bắt đầu trò chuyện. Bảng xếp hạng hiện lên màn hình gian hàng khi bạn quyết định.

Xem trước các cảnh đố vui trên điện thoại

Ra về với thông tin liên hệ của họ

Để chơi, khách tham quan điền một biểu mẫu ngắn, và chính bạn chọn những gì cần hỏi: họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại, và một câu hỏi tùy ý, như tên công ty hay dự án của họ. Hai ô đánh dấu, với nội dung do bạn soạn, ghi nhận sự đồng ý nhận ưu đãi từ bạn.

Sau hội chợ, bạn tải danh sách người đã ghi danh dưới dạng tệp CSV, mở được bằng bảng tính hoặc nhập vào phần mềm CRM của bạn. Câu trả lời đố vui của từng người cũng có trong đó: bạn biết ai quan tâm đến điều gì, và nên gọi lại cho ai trước.


Hẹn giờ rút thăm trúng thưởng

Tại một gian hàng triển lãm, một khách tham quan nhảy lên vui sướng bên món quà vừa trúng, trước vòng quay rút thăm

Hãy thông báo giờ rút thăm cố định, chẳng hạn lúc 11 giờ và 16 giờ: khách tham quan sẽ quay lại gian hàng của bạn để theo dõi. Đến giờ, bạn cho vòng quay chạy trên màn hình gian hàng. Vòng quay chọn ra một người trúng thưởng trong số khách tham quan đã ghi danh, và bạn trao giải thưởng cho họ trước mặt mọi người. Nếu người đó đã rời đi, bạn loại họ và rút thăm người khác.

Với gói “Pro”, trò chơi trúng thưởng ngay sẽ cho mỗi khách tham quan biết, ngay khi chơi xong, họ có mang về một giải thưởng hay không Dự kiến tháng 11 năm 2026.

Xem trước các cảnh rút thăm

Hỏi ý kiến khách tham quan

Một cuộc thăm dò ý kiến vài câu hỏi cho bạn biết khách tham quan đến hội chợ để tìm gì: dự án, thời hạn của họ, và họ nghĩ gì về sản phẩm mới của bạn. Họ trả lời trên điện thoại, và bạn có thể hiển thị kết quả trên màn hình gian hàng.


Mang màu sắc thương hiệu của bạn

Gian hàng là bộ mặt thương hiệu của bạn, trò chơi cũng vậy. Bạn chọn màu sắc cho sự kiện, áp dụng cho cả màn hình gian hàng lẫn điện thoại của khách tham quan. Từ gói “Essential”, phần đầu màn hình hiển thị logo và tên sự kiện của bạn.


Câu hỏi thường gặp về khách tham quan của bạn

Người tham gia có thể ghi danh bằng cách nào?

  • Bằng điện thoại: mỗi người tham gia quét mã QR và ghi danh từ điện thoại của mình.
  • Tại điểm tự đăng ký: một màn hình hoặc máy tính bảng, tự phục vụ hoặc có nhân viên hỗ trợ, nơi mỗi người tự ghi danh. Có trong các gói trả phí.
  • Qua trang web: một biểu mẫu ghi danh trực tuyến mà bạn chia sẻ bằng một đường liên kết. Với gói “Pro”.

Tôi có thể ghi danh bao nhiêu người tham gia?

Số người tham gia tùy theo gói của bạn:

  • 100 người tham gia với gói “Khám phá”,
  • 1.000 người tham gia với gói “Essential”,
  • 10.000 người tham gia với gói “Pro”.

Ghi danh ngay trong ngày có hạn mức riêng

Việc để khách tự ghi danh ngay trong ngày được tính riêng:

  • 25 lượt ghi danh với gói “Khám phá”, bằng mã QR,
  • 100 lượt ghi danh với gói “Essential”, bằng mã QR hoặc tại điểm tự đăng ký,
  • 1.000 lượt ghi danh với gói “Pro”, bằng mã QR, tại điểm tự đăng ký hoặc từ một biểu mẫu web.

Tôi có thể xử lý những người vắng mặt không?

Có: bạn loại người trúng thưởng vắng mặt, rồi rút thăm chọn người khác thay vào.

  • Khi đang chạy chính thức, tùy theo cảnh: “Hủy lượt rút thăm gần nhất” loại người trúng thưởng vừa ra. Lượt rút thăm đó không còn được tính: bạn rút thăm lại.
  • Khi kết thúc: “Loại người vắng mặt” loại nhiều người trúng thưởng cùng lúc. Bạn nhận lại số lượt rút thăm bằng đúng số người vắng mặt.

Người bị loại ra hẳn khỏi các lượt rút thăm sau.

Tôi có thể hiện logo và tiêu đề của mình trên màn hình không?

Có, từ gói “Essential” trở lên: phần đầu màn hình mang logo của bạn và tiêu đề sự kiện, trên mọi cảnh.

Với gói “Khám phá”, phần đầu vẫn là của Randraw.studio: logo của Randraw.studio thay cho logo của bạn.

Câu hỏi thường gặp về bảo mật dữ liệu của bạn

Dữ liệu được lưu trữ ở đâu?

Trên máy chủ studio của bạn, tại khu vực của gói bạn dùng. Với gói “Pro”, bạn chọn khu vực đặt máy chủ trong số Bắc Âu, Ý, Bắc Mỹ hoặc châu Á (Singapore).

Dữ liệu được lưu giữ bao lâu, và tôi có thể xóa không?

Cho đến khi bạn xóa. Bạn có thể xóa bất cứ lúc nào một sự kiện, kết quả của sự kiện đó hoặc những người đã ghi danh.

Khi bạn đóng tài khoản, tài khoản sẽ bị xóa 30 ngày sau đó, hoặc 30 ngày sau khi gói trả phí của bạn kết thúc nếu gói vẫn còn hiệu lực. Trong thời gian này, bạn có thể kích hoạt lại tài khoản.

Câu hỏi thường gặp về các gói

Gói trả phí mang lại cho tôi những gì?

Nhiều người tham gia hơn, logo của bạn trên màn hình, và dữ liệu được lưu giữ.

  • “Khám phá”, miễn phí: mọi thứ bị xóa 24 giờ sau khi tạo, logo của chúng tôi được hiển thị, 100 người tham gia.
  • “Essential”: logo của bạn, dữ liệu của bạn được lưu giữ, 1.000 người tham gia.
  • “Pro”: thêm vào đó, một số tùy chọn đố vui và trò chơi trên điện thoại, bằng chứng từ máy chủ cho lượt rút thăm, quyền chọn khu vực đặt máy chủ, 10.000 người tham gia.

Còn nếu tôi cần thêm công suất, hoặc một máy chủ chỉ dành cho doanh nghiệp của tôi thì sao?

Chúng tôi giữ cho bạn một máy chủ riêng, theo năm hoặc trong ba ngày, kèm một máy chủ dự phòng nếu bạn muốn. Hãy mô tả nhu cầu của bạn.

Tôi thanh toán và nhận hóa đơn như thế nào?

Chúng tôi giao việc thanh toán cho Stripe, đơn vị trực tiếp thu tiền và xuất hóa đơn cho bạn, thay cho chúng tôi.

Gói của bạn là một thuê bao theo năm, và bạn có thể hủy gia hạn bất cứ lúc nào, ngay từ ngày thứ hai. Thuê bao của bạn vẫn tiếp tục đến hết năm. Nếu bạn tiếp tục duy trì thuê bao, mức giảm giá dành cho khách hàng thân thiết sẽ được áp dụng khi gia hạn.