Privatlivspolitik for deltagere

Senest opdateret den 30. september 2026

Denne tekst er en oversættelse, som stilles til rådighed til orientering. Kun den originale version på fransk er gældende: Ved uoverensstemmelser er det den, der finder anvendelse.

Gælder for alle personer, der deltager i en begivenhed

Hvad er en personoplysning?

Et efternavn, et kaldenavn, en e-mailadresse, et telefonnummer eller enhver oplysning, der gør det muligt at identificere en person, er en personoplysning. En oplysning, der kombineres med en anden, kan også blive til en personoplysning: et simpelt fornavn, der forbindes med en anden oplysning.

Aktørerne i en begivenhed

De personer, der er med i et spil eller deltager i en begivenhed, på deres telefon eller på en terminal, kaldes i det følgende DELTAGERE, eller VINDERE, når de vinder en trækning. Den person, der arrangerer begivenheden, er ARRANGØREN. Webstedet randraw.studio kaldes DATABEHANDLEREN: Det leverer ARRANGØREN det værktøj, der giver begivenheden liv og opbevarer dens data.

Sammenfatning af det følgende: Det er ARRANGØREN, der er dataansvarlig for sine DELTAGERES data. Vi handler kun efter ARRANGØRENS instruks.

Hvem behandler dataene fra en begivenhed?

ARRANGØREN er den eneste, der kender arten af de data, vedkommende indsamler, deres formål og de grunde, der berettiger vedkommende til at vise dem. Det påhviler ARRANGØREN at informere DELTAGERNE og, når loven kræver det, at indhente deres samtykke.

Det er op til ARRANGØREN at give denne information, for eksempel i teksten til et af de to samtykkefelter, som ARRANGØREN kan tilføje til sin formular.

Hvad ARRANGØREN kan indsamle

ARRANGØREN vælger, begivenhed for begivenhed, hvad vedkommende beder sine DELTAGERE om: et fornavn og et efternavn eller et kaldenavn; en e-mailadresse; et telefonnummer; et frit svar på et spørgsmål, som ARRANGØREN selv formulerer; svarene på spørgsmålene i en quiz; to samtykkefelter, som ARRANGØREN selv skriver teksten til. Vi registrerer ikke DELTAGERENS IP-adresse ved tilmeldingen.

Hvor opbevares disse data?

  • på serveren til ARRANGØRENS studio i den region, ARRANGØRENS pakke hører til;
  • begivenhedens skærm viser kun navne eller kaldenavne. E-mailadresser, telefonnumre og samtykkefelter er kun synlige for ARRANGØREN, som kan eksportere dem til en fil;
  • på DELTAGERENS telefon identificerer en cookie på 7 dage vedkommendes deltagelse. Den er kun gyldig for formularens adresse; vi gemmer kun dens krypterede fingeraftryk. På en bingoplade huskes de afkrydsede felter i enhedens browser.

Offentliggørelse af navne

Som udgangspunkt er intet offentligt. ARRANGØREN kan, scene for scene, offentliggøre resultatet af en trækning: en side med en adresse, der ikke kan gættes, som ikke indekseres af søgemaskinerne, og som viser VINDERNES navne (for en konkurrence navnene i den gruppe, som ARRANGØREN angiver).

Opbevaring og sletning

Dataene fra en begivenhed opbevares, så længe ARRANGØREN ikke sletter dem, og ARRANGØRENS konto eksisterer. ARRANGØREN kan slette resultaterne af en session: DELTAGERNES svar og trækningerne slettes. Lukningen af ARRANGØRENS konto sletter alle vedkommendes begivenheder og deres deltagere.

Sociale medier

ARRANGØREN kan forbinde sin Facebook-, Instagram- eller LinkedIn-konto for at importere navnene på de personer, der har kommenteret eller syntes godt om et opslag. Disse navne er da ARRANGØRENS data, som ARRANGØREN står til ansvar for.

Følsomme oplysninger

Det er forbudt at indsamle følsomme oplysninger: en helbredsoplysning, en seksuel orientering, en etnisk oprindelse, en politisk eller religiøs overbevisning eller enhver anden oplysning af meget personlig karakter, navnlig via formularens frie spørgsmål.

Vores råd til ARRANGØREN

  • kun at bede om det, begivenheden har brug for;
  • at informere DELTAGERNE om, hvad deres data vil blive brugt til;
  • kun at offentliggøre VINDERNE, og med deres samtykke;
  • at slette resultaterne og de tilmeldte, når begivenheden er slut.

Ret til tilbagetrækning og klager

Vil du udøve dine rettigheder over dine data (indsigt, berigtigelse, sletning, tilbagetrækning), skal du i første omgang henvende dig til begivenhedens ARRANGØR: ARRANGØREN er den dataansvarlige og kan ændre eller slette dataene fra sit kontoområde.

Hvis du vil anmelde en følsom oplysning eller en offentliggørelse, som ikke burde findes, eller hvis ARRANGØREN ikke svarer, skal du skrive til os via kontaktformularen. Hvis dine rettigheder stadig ikke bliver overholdt, kan du indgive en klage til CNIL.