Politique de protection des données des participants

Dernière mise à jour le 30 septembre 2026

Concerne toutes les personnes qui participent à un événement

Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?

Un nom de famille, un pseudo, une adresse e-mail, un numéro de téléphone, ou toute information qui permet d'identifier une personne, est une donnée personnelle. Une donnée croisée avec une autre peut aussi en devenir une : un simple prénom, associé à une autre information.

Les acteurs d'un événement

Les personnes qui jouent ou participent à un événement, sur leur téléphone ou sur une borne, sont appelées ci-après les PARTICIPANTS, ou les GAGNANTS quand elles remportent un tirage. La personne qui organise l'événement est l'ORGANISATEUR. Le site randraw.studio est appelé le SOUS-TRAITANT : il fournit à l'ORGANISATEUR l'outil qui fait vivre l'événement et conserve ses données.

Pour résumer ce qui suit : c'est l'ORGANISATEUR qui est responsable du traitement des données de ses PARTICIPANTS. Nous n'agissons que sur ses instructions.

Qui traite les données d'un événement ?

L'ORGANISATEUR est le seul à connaître la nature des données qu'il collecte, leur finalité, et les raisons qui l'autorisent à les afficher. Il lui appartient d'informer les PARTICIPANTS et, quand la loi l'exige, d'obtenir leur accord.

C'est à l'ORGANISATEUR de donner cette information, par exemple dans le texte de l'une des deux cases de consentement qu'il peut ajouter à son formulaire.

Ce que l'ORGANISATEUR peut collecter

L'ORGANISATEUR choisit, événement par événement, ce qu'il demande à ses PARTICIPANTS : un prénom et un nom, ou un pseudo ; une adresse e-mail ; un numéro de téléphone ; une réponse libre à une question qu'il rédige ; les réponses aux questions d'un quiz ; deux cases de consentement dont il écrit le texte. Nous n'enregistrons pas l'adresse IP du PARTICIPANT à l'inscription.

Où sont conservées ces données ?

  • sur le serveur du studio de l'ORGANISATEUR, dans la région de son offre ;
  • l'écran de l'événement n'affiche que les noms ou pseudos. Les adresses e-mail, les numéros de téléphone et les cases de consentement ne sont visibles que de l'ORGANISATEUR, qui peut les exporter dans un fichier ;
  • sur le téléphone du PARTICIPANT, un cookie de 7 jours identifie sa participation. Il n'est valable que pour l'adresse du formulaire ; nous n'en conservons que l'empreinte chiffrée. Sur un carton de bingo, les cases cochées sont mémorisées dans le navigateur de l'appareil.

La publication des noms

Par défaut, rien n'est public. L'ORGANISATEUR peut publier, scène par scène, le résultat d'un tirage : une page à l'adresse non devinable, qui n'est pas référencée par les moteurs de recherche, et qui montre les noms des GAGNANTS (pour un tournoi, ceux du groupe que l'ORGANISATEUR déclare).

Conservation et effacement

Les données d'un événement sont conservées tant que l'ORGANISATEUR ne les efface pas et que son compte existe. L'ORGANISATEUR peut supprimer les résultats d'une session : les réponses des PARTICIPANTS et les tirages sont effacés. La clôture de son compte efface l'ensemble de ses événements et de leurs participants.

Réseaux sociaux

L'ORGANISATEUR peut connecter son compte Facebook, Instagram ou LinkedIn pour importer les noms des personnes qui ont commenté ou aimé une publication. Ces noms sont alors des données de l'ORGANISATEUR, qui en répond.

Données sensibles

Il est interdit de collecter des données sensibles : une donnée de santé, une orientation sexuelle, une origine ethnique, une conviction politique ou religieuse, ni toute autre donnée à caractère hautement personnel, notamment par la question libre du formulaire.

Nos conseils à l'ORGANISATEUR

  • ne demander que ce dont l'événement a besoin ;
  • informer les PARTICIPANTS de l'usage qui sera fait de leurs données ;
  • ne publier que les GAGNANTS, et avec leur accord ;
  • supprimer les résultats et les inscrits quand l'événement est terminé.

Droit de retrait et réclamations

Pour exercer vos droits sur vos données (accès, rectification, effacement, retrait), adressez-vous en premier lieu à l'ORGANISATEUR de l'événement : il est le responsable du traitement, et il peut modifier ou supprimer les données depuis son espace.

Si vous souhaitez signaler une donnée sensible ou une publication qui ne devrait pas exister, ou si l'ORGANISATEUR ne répond pas, écrivez-nous par le formulaire de contact. Si vos droits ne sont toujours pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.