Tilien tietosuojakäytäntö

Päivitetty viimeksi 30. syyskuuta 2026

Tämä teksti on tiedoksi annettu käännös. Ainoastaan alkuperäinen ranskankielinen versio on todistusvoimainen: jos tekstit poikkeavat toisistaan, sovelletaan alkuperäistä versiota.

Koskee kaikkia sivustolle rekisteröityviä henkilöitä

Henkilöitä, jotka rekisteröityvät sivustolle randraw.studio, kutsutaan jäljempänä JÄRJESTÄJIKSI tapahtuman järjestäjän merkityksessä. Sivustoa randraw.studio, jonka julkaisija on Philippe BILLAULT, kutsutaan JULKAISIJAKSI.

Tiivistelmä seuraavasta: käsittelemme vain sen, mikä on ehdottoman välttämätöntä tilisi toiminnan kannalta, ja jaamme tietojasi ainoastaan julkisella listalla olevien henkilötietojen käsittelijöiden kanssa.

Kuka käsittelee tilien tietoja?

JULKAISIJA, ja yksin hän, on tässä kuvattujen JÄRJESTÄJIEN henkilötietojen rekisterinpitäjä. Tapahtumiesi ja osallistujiesi tiedot ovat eri asia: ks. osallistujien tietosuojakäytäntö.

Kerättävät tiedot ja käyttötarkoitukset

• sähköpostiosoite: sisäänkirjautumista, osoitteesi vahvistamista ja sinulle kirjoittamista varten (tilin turvallisuus, tuki);
• salasana: sisäänkirjautumista varten. Säilytämme sen ainoastaan peruuttamattomasti salatussa muodossa. Googlella luodulla tilillä ei ole salasanaa;
• etunimi ja sukunimi sekä yritys, jos ilmoitat sen: tilisi tunnistamista ja yhteydenpitomme personointia varten;
• tilisi kieli: jotta sivusto näytetään sinulle oikealla kielellä;
• viimeisimmän sisäänkirjautumisesi päivämäärä;
• kaksivaiheisen todennuksen salainen avain, jos otat todennuksen käyttöön: säilytämme sen salattuna;
• kohtauksille antamasi ”tykkäykset”: tili, kohtaus ja päivämäärä.

Jos kirjaudut sisään Googlella, Google välittää meille sähköpostiosoitteesi ja etunimesi eikä mitään muuta. Emme säilytä Google-tunnistetta emmekä käyttöoikeustunnusta.

Muut kerättävät tiedot ja käyttötarkoitukset

• ostoksesi: paketti, summa, valuutta, päivämäärät, tila, tilauksesi tunnisteet Stripessä, korttisi merkki ja sen neljä viimeistä numeroa. Emme koskaan säilytä korttisi numeroa emmekä laskutusosoitettasi;
• tuelle ja yhteydenottolomakkeilla lähettämäsi viestit: nimi, sähköpostiosoite, viesti, kieli ja typistetty IP-osoitteesi (ks. kävijöiden tietosuojakäytäntö);
• sinulle lähettämiemme sähköpostien loki: asiattomien lähetysten rajoittamiseksi ja sen tarkistamiseksi, että viesti on todella lähtenyt.

Tilillesi lähettämämme sähköpostit (osoitteen vahvistus, unohtunut salasana, turvallisuus, kutsut, tuki) sisältävät näkymättömän kuvan, joka kertoo meille, onko viesti avattu.

Evästeet

• istuntoeväste, jonka avulla sivusto toimii;
• eväste, joka pitää sinut sisäänkirjautuneena vuoden ajan tällä laitteella;
• jos otat kaksivaiheisen todennuksen käyttöön: 30 päivän eväste, joka tunnistaa laitteesi;
• studiosi palvelimella vuoden voimassa olevat pääsyevästeet (studio, syöttöasema, itsepalvelupääte), joiden ansiosta koodia ei tarvitse syöttää uudelleen.

Missä tietojasi säilytetään?

Tilisi tiedot säilytetään esittelysivuston palvelimella, jota isännöi OVH. Tapahtumasi ja osallistujasi säilytetään studiosi palvelimella pakettisi mukaisella alueella: Euroopassa, Pohjois-Amerikassa tai Aasiassa.

Jotta voit kirjautua studioosi, kopioimme sinne sähköpostiosoitteesi, salasanasi salatussa muodossaan ja kaksivaiheisen todennuksen salatun salaisen avaimen. Sukunimesi, etunimesi ja yrityksesi pysyvät esittelysivustolla.

Oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista niitä ja vastustaa käsittelyä

Käyttääksesi oikeuksiasi kirjoita meille yhteydenottolomakkeella tai, jos olet kirjautunut sisään, tilisi tuen kautta.

Tietojen jakaminen

Emme myy tietojasi emmekä luovuta niitä yhdellekään kaupalliselle kumppanille. Maksupalveluntarjoajamme Stripe saa maksamiseen tarvittavat tiedot tiukasti tehtävänsä rajoissa. Viranomaiset voivat pyytää meiltä tietoja laissa säädetyissä ehdottoman välttämättömissä tapauksissa.

Säilytysaika ja oikeus tietojen poistamiseen

Jollei toisin mainita, tietoja säilytetään tilisi sulkemiseen saakka.

Suljet tilisi omalta alueeltasi. Poistaminen ajoitetaan tapahtuvaksi 30 päivää myöhemmin tai 30 päivää maksullisen pakettisi päättymisen jälkeen, jos se on vielä voimassa. Tänä aikana voit aktivoida tilisi uudelleen. Jos sinulla ei ole voimassa olevaa maksullista pakettia, tapahtumiesi ja osallistujiesi tiedot poistetaan heti sulkemisen yhteydessä, eivätkä ne palaa, vaikka aktivoisit tilin uudelleen.

Poistamisen yhteydessä poistamme tilisi, profiilisi, pakettisi, tapahtumasi ja niiden osallistujat, viestinvaihtosi tuen kanssa, osoitteeseesi lähetettyjen sähköpostien lokin ja ”tykkäyksesi”.

Poistamisen jälkeen jäljelle jäävät:

• ostoksesi (paketti, summa, päivämäärät, Stripe-tunnisteet): laki velvoittaa meidät säilyttämään kirjanpitotiedot 10 vuoden ajan;
• yhteydenottolomakkeella lähetetyt viestit, joita ei ole liitetty tiliin: voit pyytää niiden poistamista kirjoittamalla meille.

Tietojen varmuuskopiointi

Tietokanta varmuuskopioidaan joka yö meille varattuun Dropbox-tilaan. Säilytämme 90 viimeisintä varmuuskopiota sekä kunkin kuukauden ensimmäisen varmuuskopion ilman aikarajaa. Poistettu tili voi siis säilyä vanhassa varmuuskopiossa.

DPO

DPO on tietosuojavastaava. Käsittelemme vähäistä määrää henkilötietoja, emme käy niillä kauppaa, emme vastaanota niitä yhdeltäkään kumppanilta emmekä lähetä niitä yhdellekään kumppanille. Olemme päättäneet olla nimittämättä tietosuojavastaavaa.

Valitus

Kaikissa tietosuojaa koskevissa pyynnöissä kirjoita meille ensi sijassa yhteydenottolomakkeella tai tilisi tuen kautta. Jos otettuasi meihin yhteyttä katsot, ettei oikeuksiasi kunnioiteta, voit tehdä valituksen CNIL:lle.