Osallistujien tietosuojakäytäntö

Päivitetty viimeksi 30. syyskuuta 2026

Tämä teksti on tiedoksi annettu käännös. Ainoastaan alkuperäinen ranskankielinen versio on todistusvoimainen: jos tekstit poikkeavat toisistaan, sovelletaan alkuperäistä versiota.

Koskee kaikkia tapahtumaan osallistuvia henkilöitä

Mikä on henkilötieto?

Sukunimi, nimimerkki, sähköpostiosoite, puhelinnumero tai mikä tahansa tieto, jonka avulla henkilö voidaan tunnistaa, on henkilötieto. Myös toiseen tietoon yhdistetystä tiedosta voi tulla henkilötieto: esimerkiksi pelkkä etunimi yhdistettynä johonkin toiseen tietoon.

Tapahtuman toimijat

Henkilöitä, jotka pelaavat tapahtumassa tai osallistuvat siihen puhelimellaan tai itsepalvelupäätteellä, kutsutaan jäljempänä OSALLISTUJIKSI tai, kun he voittavat arvonnan, VOITTAJIKSI. Tapahtuman järjestävä henkilö on JÄRJESTÄJÄ. Sivustoa randraw.studio kutsutaan HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄKSI: se tarjoaa JÄRJESTÄJÄLLE työkalun, jonka varassa tapahtuma toimii, ja säilyttää sen tiedot.

Tiivistelmä seuraavasta: OSALLISTUJIENSA tietojen rekisterinpitäjä on JÄRJESTÄJÄ. Me toimimme ainoastaan hänen ohjeidensa mukaisesti.

Kuka käsittelee tapahtuman tietoja?

Vain JÄRJESTÄJÄ tietää, minkä luonteisia tietoja hän kerää, mikä on niiden käyttötarkoitus ja millä perusteilla hänellä on oikeus näyttää niitä. JÄRJESTÄJÄN tehtävänä on tiedottaa OSALLISTUJILLE ja, kun laki sitä edellyttää, hankkia heidän suostumuksensa.

Tämän tiedon antaminen on JÄRJESTÄJÄN tehtävä, esimerkiksi toisen niistä kahdesta suostumusruudusta tekstissä, jotka hän voi lisätä lomakkeeseensa.

Mitä JÄRJESTÄJÄ voi kerätä

JÄRJESTÄJÄ valitsee tapahtumakohtaisesti, mitä hän OSALLISTUJILTAAN pyytää: etunimen ja sukunimen tai nimimerkin; sähköpostiosoitteen; puhelinnumeron; vapaamuotoisen vastauksen hänen laatimaansa kysymykseen; vastaukset tietovisan kysymyksiin; kaksi suostumusruutua, joiden tekstin hän kirjoittaa. Emme tallenna OSALLISTUJAN IP-osoitetta ilmoittautumisen yhteydessä.

Missä näitä tietoja säilytetään?

• JÄRJESTÄJÄN studion palvelimella hänen pakettinsa mukaisella alueella;
• tapahtuman näytöllä näkyvät vain nimet tai nimimerkit. Sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot ja suostumusruudut näkyvät vain JÄRJESTÄJÄLLE, joka voi viedä ne tiedostoon;
• OSALLISTUJAN puhelimessa 7 päivän eväste yksilöi hänen osallistumisensa. Se on voimassa vain lomakkeen osoitteessa; säilytämme siitä ainoastaan salatun tiivisteen. Bingokortissa merkityt ruudut tallennetaan laitteen selaimeen.

Nimien julkaiseminen

Oletusarvoisesti mikään ei ole julkista. JÄRJESTÄJÄ voi julkaista arvonnan tuloksen kohtauskohtaisesti: sivun, jonka osoitetta ei voi arvata, jota hakukoneet eivät indeksoi ja jolla näkyvät VOITTAJIEN nimet (turnauksessa JÄRJESTÄJÄN ilmoittaman ryhmän nimet).

Säilyttäminen ja poistaminen

Tapahtuman tietoja säilytetään niin kauan kuin JÄRJESTÄJÄ ei poista niitä ja hänen tilinsä on olemassa. JÄRJESTÄJÄ voi poistaa istunnon tulokset: OSALLISTUJIEN vastaukset ja arvonnat poistetaan. JÄRJESTÄJÄN tilin sulkeminen poistaa kaikki hänen tapahtumansa ja niiden osallistujat.

Sosiaalinen media

JÄRJESTÄJÄ voi yhdistää Facebook-, Instagram- tai LinkedIn-tilinsä tuodakseen niiden henkilöiden nimet, jotka ovat kommentoineet julkaisua tai tykänneet siitä. Nämä nimet ovat tällöin JÄRJESTÄJÄN tietoja, ja hän vastaa niistä.

Arkaluonteiset tiedot

Arkaluonteisten tietojen kerääminen on kielletty: terveystietoja, seksuaalista suuntautumista, etnistä alkuperää, poliittista tai uskonnollista vakaumusta tai muita erittäin henkilökohtaisia tietoja ei saa kerätä, varsinkaan lomakkeen vapaalla kysymyksellä.

Neuvomme JÄRJESTÄJÄLLE

• pyytää vain sitä, mitä tapahtuma tarvitsee;
• kertoa OSALLISTUJILLE, mihin heidän tietojaan käytetään;
• julkaista vain VOITTAJAT, ja heidän suostumuksellaan;
• poistaa tulokset ja ilmoittautuneet, kun tapahtuma on päättynyt.

Peruuttamisoikeus ja valitukset

Käyttääksesi tietojasi koskevia oikeuksiasi (pääsy, oikaisu, poistaminen, peruuttaminen) käänny ensi sijassa tapahtuman JÄRJESTÄJÄN puoleen: hän on rekisterinpitäjä, ja hän voi muuttaa tai poistaa tiedot omalta alueeltaan.

Jos haluat ilmoittaa arkaluonteisesta tiedosta tai julkaisusta, jota ei pitäisi olla olemassa, tai jos JÄRJESTÄJÄ ei vastaa, kirjoita meille yhteydenottolomakkeella. Jos oikeuksiasi ei vieläkään kunnioiteta, voit tehdä valituksen CNIL:lle.