Tổ chức hoạt động cho tiệc công ty của bạn

Lên kịch bản cho tiệc công ty của bạn. Chia đội, tổ chức đố vui và thi đấu, trao giải thưởng bằng rút thăm… Mọi hoạt động đều được khởi chạy từ một máy tính nối với tivi hoặc máy chiếu.

Chuẩn bị kịch bản của bạn

Từ tài khoản của mình, bạn vào studio để chuẩn bị kịch bản và nối tiếp bao nhiêu cảnh tùy ý. Bạn chỉ cần nhập danh sách nhân viên một lần, và danh sách đó dùng được cho mọi cảnh.

Chia nhân viên của bạn thành các đội

Hai đồng nghiệp được chia vào cùng một đội đập tay nhau trước vòng quay rút thăm

Bạn chia đội ngẫu nhiên từ danh sách nhân viên của mình. Bạn chọn số đội, mỗi đội có tên và màu riêng, và nhân viên được chia ngẫu nhiên vào các đội. Tên từng người lần lượt hiện lên màn hình.

Bạn có thể chia đội hỗn hợp hoặc cân bằng theo trình độ, tách riêng hoặc xếp chung một số nhân viên, chỉ định đội trưởng. Bạn đặt luật, phần còn lại để ngẫu nhiên quyết định, và không ai có thể trách bạn về cách chia đội.

Các đội đã chia được dùng tiếp cho những hoạt động khác trong sự kiện, như đố vui hay thi đấu.

Xem trước các cảnh chia đội ngẫu nhiên

Quản lý thi đấu

Một nhân viên giơ nắm đấm: đội của anh ấy đang dẫn đầu bảng xếp hạng trên màn hình

Tổ chức cuộc thi đấu của bạn theo thể thức giải vô địch tính điểm. Thể thức loại trực tiếp và vòng bảng sẽ ra mắt Dự kiến tháng 2 năm 2027.

Các trận đấu được xếp cặp tự động, theo trình độ nếu bạn muốn, và điểm số được nhập trên một màn hình tự phục vụ đặt sẵn cho người chơi, hoặc trên điện thoại của người tham gia hay trọng tài.

Trên màn hình lớn, bảng xếp hạng được tính lại khi bạn yêu cầu, kể cả các tiêu chí phụ khi bằng điểm. Sắp tới, một bảng xếp hạng chung còn gộp được mọi trò chơi của sự kiện, cho đến bục vinh quang Dự kiến tháng 12 năm 2027.

Xem trước các cảnh quản lý thi đấu

Tổ chức đố vui và trò chơi đồng bộ với màn hình

Hai đồng nghiệp trả lời câu đố trên điện thoại, trước màn hình hiển thị câu hỏi

Bạn chuẩn bị trước đố vui và trò chơi. Đến ngày sự kiện, nhân viên của bạn chỉ cần quét mã QR là tham gia được. Câu hỏi hiện trên màn hình lớn, người tham gia trả lời trên điện thoại của mình. Mỗi câu trả lời đúng được cộng điểm, và bảng xếp hạng được cập nhật sau từng câu hỏi.

Mỗi người chơi cho riêng mình hoặc theo đội, với bảng xếp hạng cá nhân hoặc theo đội. Hãy cho các phòng ban trong công ty đối đầu nhau, hoặc cả khán phòng đấu với ban lãnh đạo.

Trò chơi có thể chơi theo kiểu tính mạng, hết mạng thì bị loại, hoặc không loại ai. Đố vui và trò chơi đồng bộ với màn hình nằm trong các trò chơi tương tác của gói “Pro”.

Xem trước các cảnh đố vui trên điện thoại

Tổ chức các lượt rút thăm

Một đồng nghiệp nhảy lên vui sướng bên món quà vừa trúng, trước vòng quay rút thăm

Rút thăm dùng được cho nhiều việc hơn là trao giải thưởng. Bạn còn có thể phân vai cho nhân viên hoặc bốc thăm thứ tự lên lượt.

Bạn cũng có thể tổ chức quay số trúng thưởng trong công ty bằng phiếu dự thưởng đánh số. Người trúng thưởng có thể được loại khỏi các lượt rút thăm sau, và lượt cuối có thể dành riêng cho những ai chưa trúng giải nào.

Với gói “Pro”, mỗi lượt rút thăm có thể được máy chủ của chúng tôi chứng nhận, kèm biên bản PDF. Kết quả không ai tranh cãi được.

Xem trước các cảnh rút thăm

Câu hỏi thường gặp về bảo mật dữ liệu của bạn

Dữ liệu của nhân viên tôi có được bảo vệ không?

Có. Bạn vẫn là bên kiểm soát dữ liệu của mình, và chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu theo chỉ dẫn của bạn, với tư cách bên xử lý dữ liệu theo nghĩa của GDPR. Màn hình chỉ hiển thị tên.

Mọi chi tiết có trong chính sách quyền riêng tư dành cho người tham gia và trên trang Bảo mật và bảo vệ dữ liệu của chúng tôi.

Dữ liệu được lưu trữ ở đâu?

Trên máy chủ studio của bạn, tại khu vực của gói bạn dùng. Với gói “Pro”, bạn chọn khu vực đặt máy chủ trong số Bắc Âu, Ý, Bắc Mỹ hoặc châu Á (Singapore).

Dữ liệu được lưu giữ bao lâu, và tôi có thể xóa không?

Cho đến khi bạn xóa. Bạn có thể xóa bất cứ lúc nào một sự kiện, kết quả của sự kiện đó hoặc những người đã ghi danh.

Khi bạn đóng tài khoản, tài khoản sẽ bị xóa 30 ngày sau đó, hoặc 30 ngày sau khi gói trả phí của bạn kết thúc nếu gói vẫn còn hiệu lực. Trong thời gian này, bạn có thể kích hoạt lại tài khoản.

Tên của nhân viên tôi có hiển thị công khai trên mạng không?

Chỉ khi bạn công bố một kết quả. Trang kết quả chỉ mở được bằng địa chỉ của nó, vốn chứa một mã định danh ngẫu nhiên không thể đoán được, và các công cụ tìm kiếm không lập chỉ mục trang này.

Câu hỏi thường gặp về người tham gia của bạn

Nhân viên của tôi có phải tạo tài khoản hay cài ứng dụng không?

Không. Họ tham gia chỉ bằng cách quét một mã QR, và chỉ cung cấp những gì bạn yêu cầu. Chúng tôi không ghi lại địa chỉ IP của họ.

Tôi có thể ghi danh bao nhiêu người tham gia?

Số người tham gia tùy theo gói của bạn:

  • 100 người tham gia với gói “Khám phá”,
  • 1.000 người tham gia với gói “Essential”,
  • 10.000 người tham gia với gói “Pro”.

Ghi danh ngay trong ngày có hạn mức riêng

Việc để khách tự ghi danh ngay trong ngày được tính riêng:

  • 25 lượt ghi danh với gói “Khám phá”, bằng mã QR,
  • 100 lượt ghi danh với gói “Essential”, bằng mã QR hoặc tại điểm tự đăng ký,
  • 1.000 lượt ghi danh với gói “Pro”, bằng mã QR, tại điểm tự đăng ký hoặc từ một biểu mẫu web.

Người tham gia có thể ghi danh bằng cách nào?
  • Bằng điện thoại: mỗi người tham gia quét mã QR và ghi danh từ điện thoại của mình.
  • Tại điểm tự đăng ký: một màn hình hoặc máy tính bảng, tự phục vụ hoặc có nhân viên hỗ trợ, nơi mỗi người tự ghi danh. Có trong các gói trả phí.
  • Qua trang web: một biểu mẫu ghi danh trực tuyến mà bạn chia sẻ bằng một đường liên kết. Với gói “Pro”.

Câu hỏi thường gặp về các gói

Gói trả phí mang lại cho tôi những gì?

Nhiều người tham gia hơn, logo của bạn trên màn hình, và dữ liệu được lưu giữ.

  • “Khám phá”, miễn phí: mọi thứ bị xóa 24 giờ sau khi tạo, logo của chúng tôi được hiển thị, 100 người tham gia.
  • “Essential”: logo của bạn, dữ liệu của bạn được lưu giữ, 1.000 người tham gia.
  • “Pro”: thêm vào đó, một số tùy chọn đố vui và trò chơi trên điện thoại, bằng chứng từ máy chủ cho lượt rút thăm, quyền chọn khu vực đặt máy chủ, 10.000 người tham gia.

Còn nếu tôi cần thêm công suất, hoặc một máy chủ chỉ dành cho doanh nghiệp của tôi thì sao?

Chúng tôi giữ cho bạn một máy chủ riêng, theo năm hoặc trong ba ngày, kèm một máy chủ dự phòng nếu bạn muốn. Hãy mô tả nhu cầu của bạn.

Tôi thanh toán và nhận hóa đơn như thế nào?

Chúng tôi giao việc thanh toán cho Stripe, đơn vị trực tiếp thu tiền và xuất hóa đơn cho bạn, thay cho chúng tôi.

Gói của bạn là một thuê bao theo năm, và bạn có thể hủy gia hạn bất cứ lúc nào, ngay từ ngày thứ hai. Thuê bao của bạn vẫn tiếp tục đến hết năm. Nếu bạn tiếp tục duy trì thuê bao, mức giảm giá dành cho khách hàng thân thiết sẽ được áp dụng khi gia hạn.