Zásady ochrany osobních údajů účastníků

Naposledy aktualizováno 30. září 2026

Tento text je překlad poskytnutý pro informaci. Rozhodující je pouze původní znění ve francouzštině: v případě rozporu se použije toto znění.

Týká se všech osob, které se účastní akce

Co je osobní údaj?

Příjmení, přezdívka, e-mailová adresa, telefonní číslo nebo jakákoli informace, která umožňuje identifikovat určitou osobu, je osobním údajem. Osobním údajem se může stát i údaj zkombinovaný s jiným údajem: pouhé křestní jméno spojené s další informací.

Aktéři akce

Osoby, které hrají nebo se účastní akce na svém telefonu nebo na terminálu, se dále označují jako ÚČASTNÍCI, nebo jako VÝHERCI, pokud v losování vyhrají. Osoba, která akci pořádá, je ORGANIZÁTOR. Web randraw.studio se označuje jako ZPRACOVATEL: poskytuje ORGANIZÁTOROVI nástroj, který akci uvádí v život a uchovává její údaje.

Shrnutí toho, co následuje: správcem údajů svých ÚČASTNÍKŮ je ORGANIZÁTOR. Jednáme pouze podle jeho pokynů.

Kdo zpracovává údaje akce?

Pouze ORGANIZÁTOR zná povahu údajů, které shromažďuje, jejich účel a důvody, které jej opravňují je zobrazovat. Je na něm, aby ÚČASTNÍKY informoval a, vyžaduje-li to zákon, získal jejich souhlas.

Tuto informaci má poskytnout ORGANIZÁTOR, například v textu jednoho ze dvou políček pro souhlas, která může přidat do svého formuláře.

Co může ORGANIZÁTOR shromažďovat

ORGANIZÁTOR si pro každou akci zvlášť volí, co bude od svých ÚČASTNÍKŮ požadovat: jméno a příjmení, nebo přezdívku; e-mailovou adresu; telefonní číslo; volnou odpověď na otázku, kterou sám formuluje; odpovědi na otázky kvízu; dvě políčka pro souhlas, jejichž text sám píše. IP adresu ÚČASTNÍKA při registraci nezaznamenáváme.

Kde jsou tyto údaje uchovávány?

• na serveru studia ORGANIZÁTORA, v regionu jeho tarifu;
• obrazovka akce zobrazuje pouze jména nebo přezdívky. E-mailové adresy, telefonní čísla a políčka pro souhlas vidí pouze ORGANIZÁTOR, který je může exportovat do souboru;
• na telefonu ÚČASTNÍKA identifikuje jeho účast soubor cookie s platností 7 dnů. Platí pouze pro adresu formuláře; uchováváme pouze jeho zašifrovaný otisk. Na bingo kartě se zaškrtnutá políčka ukládají v prohlížeči zařízení.

Zveřejnění jmen

Ve výchozím nastavení není nic veřejné. ORGANIZÁTOR může pro každou scénu zvlášť zveřejnit výsledek losování: stránku s neuhodnutelnou adresou, která není indexována vyhledávači a která zobrazuje jména VÝHERCŮ (u turnaje jména skupiny, kterou ORGANIZÁTOR vyhlásí).

Uchovávání a výmaz

Údaje akce se uchovávají, dokud je ORGANIZÁTOR nevymaže a dokud existuje jeho účet. ORGANIZÁTOR může smazat výsledky relace: odpovědi ÚČASTNÍKŮ a losování se vymažou. Uzavřením jeho účtu se vymažou všechny jeho akce a jejich účastníci.

Sociální sítě

ORGANIZÁTOR může připojit svůj účet Facebook, Instagram nebo LinkedIn, aby importoval jména osob, které příspěvek okomentovaly nebo mu daly „To se mi líbí“. Tato jména jsou pak údaji ORGANIZÁTORA, který za ně odpovídá.

Citlivé údaje

Je zakázáno shromažďovat citlivé údaje: údaj o zdraví, sexuální orientaci, etnický původ, politické nebo náboženské přesvědčení ani jakýkoli jiný údaj vysoce osobní povahy, zejména prostřednictvím volné otázky ve formuláři.

Naše doporučení ORGANIZÁTOROVI

• požadovat jen to, co akce potřebuje;
• informovat ÚČASTNÍKY o tom, jak budou jejich údaje použity;
• zveřejňovat pouze VÝHERCE, a to s jejich souhlasem;
• po skončení akce smazat výsledky a zaregistrované osoby.

Právo na odvolání souhlasu a stížnosti

Chcete-li uplatnit svá práva ke svým údajům (přístup, oprava, výmaz, odvolání souhlasu), obraťte se nejprve na ORGANIZÁTORA akce: je správcem údajů a může údaje změnit nebo smazat ze svého uživatelského prostoru.

Chcete-li nahlásit citlivý údaj nebo zveřejnění, které by nemělo existovat, nebo pokud ORGANIZÁTOR nereaguje, napište nám prostřednictvím kontaktního formuláře. Pokud vaše práva ani poté nejsou dodržována, můžete podat stížnost u CNIL.