Política de protección de datos de los participantes

Última actualización el 30 de septiembre de 2026

Este texto es una traducción, facilitada a título informativo. Solo da fe la versión original en francés: en caso de discrepancia, es esta la que se aplica.

Concierne a todas las personas que participan en un evento

¿Qué es un dato personal?

Un apellido, un seudónimo, una dirección de correo electrónico, un número de teléfono o cualquier información que permita identificar a una persona es un dato personal. Un dato cruzado con otro también puede convertirse en uno: un simple nombre de pila, asociado a otra información.

Los actores de un evento

Las personas que juegan o participan en un evento, desde su teléfono o en un terminal, se denominan en lo sucesivo los PARTICIPANTES, o los GANADORES cuando ganan un sorteo. La persona que organiza el evento es el ORGANIZADOR. El sitio randraw.studio se denomina el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: proporciona al ORGANIZADOR la herramienta que da vida al evento y conserva sus datos.

Como resumen de lo que sigue: el responsable del tratamiento de los datos de sus PARTICIPANTES es el ORGANIZADOR. Nosotros solo actuamos siguiendo sus instrucciones.

¿Quién trata los datos de un evento?

El ORGANIZADOR es el único que conoce la naturaleza de los datos que recoge, su finalidad y las razones que lo autorizan a mostrarlos. Le corresponde informar a los PARTICIPANTES y, cuando la ley lo exija, obtener su consentimiento.

Corresponde al ORGANIZADOR facilitar esta información, por ejemplo en el texto de una de las dos casillas de consentimiento que puede añadir a su formulario.

Lo que el ORGANIZADOR puede recoger

El ORGANIZADOR elige, evento por evento, lo que pide a sus PARTICIPANTES: un nombre y unos apellidos, o un seudónimo; una dirección de correo electrónico; un número de teléfono; una respuesta libre a una pregunta que él redacta; las respuestas a las preguntas de un quiz; dos casillas de consentimiento cuyo texto escribe él. No registramos la dirección IP del PARTICIPANTE en el momento de la inscripción.

¿Dónde se conservan estos datos?

  • en el servidor del estudio del ORGANIZADOR, en la región de su plan;
  • la pantalla del evento solo muestra los nombres o seudónimos. Las direcciones de correo electrónico, los números de teléfono y las casillas de consentimiento solo son visibles para el ORGANIZADOR, que puede exportarlos a un archivo;
  • en el teléfono del PARTICIPANTE, una cookie de 7 días identifica su participación. Solo es válida para la dirección del formulario; de ella solo conservamos la huella cifrada. En un cartón de bingo, las casillas marcadas se memorizan en el navegador del dispositivo.

La publicación de los nombres

Por defecto, nada es público. El ORGANIZADOR puede publicar, escena por escena, el resultado de un sorteo: una página cuya dirección no puede adivinarse, que no está indexada por los motores de búsqueda y que muestra los nombres de los GANADORES (en una competición, los del grupo que el ORGANIZADOR declare).

Conservación y supresión

Los datos de un evento se conservan mientras el ORGANIZADOR no los borre y su cuenta exista. El ORGANIZADOR puede eliminar los resultados de una sesión: se borran las respuestas de los PARTICIPANTES y los sorteos. El cierre de su cuenta borra la totalidad de sus eventos y de los participantes de estos.

Redes sociales

El ORGANIZADOR puede conectar su cuenta de Facebook, Instagram o LinkedIn para importar los nombres de las personas que han comentado una publicación o han indicado que les gusta. Esos nombres son entonces datos del ORGANIZADOR, que responde de ellos.

Datos sensibles

Está prohibido recoger datos sensibles: un dato de salud, una orientación sexual, un origen étnico, una convicción política o religiosa, ni ningún otro dato de carácter altamente personal, en particular mediante la pregunta libre del formulario.

Nuestros consejos al ORGANIZADOR

  • pedir únicamente lo que el evento necesita;
  • informar a los PARTICIPANTES del uso que se hará de sus datos;
  • publicar únicamente a los GANADORES, y con su consentimiento;
  • eliminar los resultados y los inscritos cuando el evento haya terminado.

Derecho de retirada y reclamaciones

Para ejercer sus derechos sobre sus datos (acceso, rectificación, supresión, retirada), diríjase en primer lugar al ORGANIZADOR del evento: es el responsable del tratamiento, y puede modificar o eliminar los datos desde su espacio.

Si desea notificar un dato sensible o una publicación que no debería existir, o si el ORGANIZADOR no responde, escríbanos a través del formulario de contacto. Si sus derechos siguen sin respetarse, puede presentar una reclamación ante la CNIL.