Datenschutzerklärung für Teilnehmer

Zuletzt aktualisiert am 30. September 2026

Dieser Text ist eine Übersetzung, die zur Information bereitgestellt wird. Maßgeblich ist allein die Originalfassung in französischer Sprache: Bei Abweichungen gilt diese.

Betrifft alle Personen, die an einem Event teilnehmen

Was ist ein personenbezogenes Datum?

Ein Nachname, ein Pseudonym, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder jede Information, mit der sich eine Person identifizieren lässt, ist ein personenbezogenes Datum. Auch eine Angabe, die mit einer anderen verknüpft wird, kann dazu werden: ein bloßer Vorname in Verbindung mit einer anderen Information.

Die Beteiligten eines Events

Personen, die auf ihrem Smartphone oder an einem Terminal an einem Event mitspielen oder teilnehmen, werden nachfolgend als TEILNEHMER bezeichnet, oder als GEWINNER, wenn sie eine Ziehung gewinnen. Die Person, die das Event veranstaltet, ist der VERANSTALTER. Die Website randraw.studio wird als AUFTRAGSVERARBEITER bezeichnet: Sie stellt dem VERANSTALTER das Werkzeug bereit, das das Event zum Leben erweckt und dessen Daten speichert.

Um das Folgende zusammenzufassen: Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten seiner TEILNEHMER ist der VERANSTALTER. Wir handeln ausschließlich auf seine Weisung.

Wer verarbeitet die Daten eines Events?

Nur der VERANSTALTER kennt die Art der Daten, die er erhebt, ihren Zweck und die Gründe, die ihn berechtigen, sie anzuzeigen. Es obliegt ihm, die TEILNEHMER zu informieren und, wenn das Gesetz es verlangt, ihre Einwilligung einzuholen.

Es ist Sache des VERANSTALTERS, diese Information zu erteilen, zum Beispiel im Text eines der beiden Einwilligungskästchen, die er seinem Formular hinzufügen kann.

Was der VERANSTALTER erheben kann

Der VERANSTALTER wählt für jedes Event einzeln, was er von seinen TEILNEHMERN abfragt: einen Vor- und einen Nachnamen oder ein Pseudonym; eine E-Mail-Adresse; eine Telefonnummer; eine freie Antwort auf eine von ihm formulierte Frage; die Antworten auf die Fragen eines Quiz; zwei Einwilligungskästchen, deren Text er verfasst. Die IP-Adresse des TEILNEHMERS speichern wir bei der Registrierung nicht.

Wo werden diese Daten gespeichert?

  • auf dem Server des Studios des VERANSTALTERS, in der Region seines Tarifs;
  • der Bildschirm des Events zeigt nur die Namen oder Pseudonyme an. Die E-Mail-Adressen, die Telefonnummern und die Einwilligungskästchen sind nur für den VERANSTALTER sichtbar, der sie in eine Datei exportieren kann;
  • auf dem Smartphone des TEILNEHMERS identifiziert ein Cookie mit einer Laufzeit von 7 Tagen seine Teilnahme. Es gilt nur für die Adresse des Formulars; wir speichern davon nur den verschlüsselten Fingerabdruck. Beim Bingo werden die auf einer Karte angekreuzten Felder im Browser des Geräts gespeichert.

Die Veröffentlichung der Namen

Standardmäßig ist nichts öffentlich. Der VERANSTALTER kann, Szene für Szene, das Ergebnis einer Ziehung veröffentlichen: eine Seite mit nicht erratbarer Adresse, die von den Suchmaschinen nicht indexiert wird und die Namen der GEWINNER zeigt (bei einem Turnier die der Gruppe, die der VERANSTALTER angibt).

Speicherung und Löschung

Die Daten eines Events werden gespeichert, solange der VERANSTALTER sie nicht löscht und sein Konto besteht. Der VERANSTALTER kann die Ergebnisse einer Sitzung löschen: Die Antworten der TEILNEHMER und die Ziehungen werden gelöscht. Mit der Schließung seines Kontos werden alle seine Events und deren Teilnehmer gelöscht.

Soziale Netzwerke

Der VERANSTALTER kann sein Facebook-, Instagram- oder LinkedIn-Konto verbinden, um die Namen der Personen zu importieren, die einen Beitrag kommentiert oder mit „Gefällt mir“ markiert haben. Diese Namen sind dann Daten des VERANSTALTERS, der für sie einsteht.

Sensible Daten

Es ist verboten, sensible Daten zu erheben: Gesundheitsdaten, eine sexuelle Orientierung, eine ethnische Herkunft, eine politische oder religiöse Überzeugung oder sonstige höchstpersönliche Daten, insbesondere über die freie Frage des Formulars.

Unsere Empfehlungen an den VERANSTALTER

  • nur das abfragen, was das Event benötigt;
  • die TEILNEHMER darüber informieren, wie ihre Daten verwendet werden;
  • nur die GEWINNER veröffentlichen, und zwar mit deren Einwilligung;
  • die Ergebnisse und die registrierten Personen löschen, wenn das Event beendet ist.

Recht auf Widerruf und Beschwerden

Um Ihre Rechte an Ihren Daten auszuüben (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerruf), wenden Sie sich zunächst an den VERANSTALTER des Events: Er ist der Verantwortliche für die Verarbeitung und kann die Daten in seinem Kontobereich ändern oder löschen.

Wenn Sie sensible Daten oder eine Veröffentlichung melden möchten, die es nicht geben dürfte, oder wenn der VERANSTALTER nicht antwortet, schreiben Sie uns über das Kontaktformular. Werden Ihre Rechte weiterhin nicht gewahrt, können Sie eine Beschwerde bei der CNIL einreichen.