参加者の個人情報保護方針

最終更新日:2026年9月30日

本文は、参考のために提供する翻訳です。フランス語の原文のみを正文とし、相違がある場合は原文が適用されます。

イベントに参加するすべての方が対象です

個人データとは何ですか?

姓、ニックネーム、メールアドレス、電話番号、その他個人を識別できるあらゆる情報は、個人データです。あるデータが他のデータと照合されることで、個人データとなることもあります。たとえば、他の情報と結び付いた、単なる名がこれに当たります。

イベントの関係者

自身のスマートフォンまたは受付端末で、ゲームをし、またはイベントに参加する人を、以下「参加者」といい、抽選に当選した場合は「当選者」といいます。イベントを主催する人が「主催者」です。ウェブサイトrandraw.studioを「データ処理者」といいます。データ処理者は、イベントを実現するツールを主催者に提供し、そのデータを保存します。

以下の内容を要約すると、参加者のデータの取扱いについてデータ管理者となるのは、主催者です。当方は、主催者の指示に基づいてのみ行動します。

イベントのデータを取り扱うのは誰ですか?

収集するデータの性質、その目的、およびそのデータを表示することが認められる根拠を知っているのは、主催者のみです。参加者に情報を提供し、法律上必要な場合にその同意を得ることは、主催者の責任です。

この情報の提供は主催者が行うものであり、たとえば、主催者がフォームに追加できる2つの同意チェックボックスのいずれかの文言の中で行います。

主催者が収集できるもの

主催者は、イベントごとに、参加者に求める項目を選択します。すなわち、名および姓またはニックネーム、メールアドレス、電話番号、主催者が作成する質問に対する自由回答、クイズの質問に対する回答、主催者が文言を作成する2つの同意チェックボックスです。当方は、参加登録時に参加者のIPアドレスを記録しません。

これらのデータはどこに保存されますか?

  • 主催者のスタジオのサーバー上に、そのプランのリージョン内で保存されます。
  • イベントの画面には、名前またはニックネームのみが表示されます。メールアドレス、電話番号および同意チェックボックスは、主催者のみが閲覧でき、主催者はこれらをファイルにエクスポートすることができます。
  • 参加者のスマートフォン上では、7日間有効なCookieがその参加を識別します。このCookieはフォームのアドレスに対してのみ有効であり、当方は、その暗号化されたハッシュ値のみを保存します。ビンゴカードでは、印を付けたマスが端末のブラウザに記憶されます。

名前の公開

初期設定では、何も公開されません。主催者は、シーンごとに、抽選の結果を公開することができます。これは、推測できないアドレスを持ち、検索エンジンにインデックスされないページであり、当選者の名前(大会の場合は、主催者が申告するグループの名前)を表示します。

保存および消去

イベントのデータは、主催者がこれを消去せず、かつそのアカウントが存在する限り、保存されます。主催者は、セッションの結果を削除することができ、その場合、参加者の回答および抽選は消去されます。主催者のアカウントが閉鎖されると、そのすべてのイベントおよびその参加者が消去されます。

ソーシャルネットワーク

主催者は、自身のFacebook、InstagramまたはLinkedInのアカウントを連携させて、投稿にコメントした人または「いいね」をした人の名前を取り込むことができます。この場合、これらの名前は主催者のデータとなり、主催者がその責任を負います。

センシティブデータ

センシティブデータ、すなわち、健康に関するデータ、性的指向、民族的出自、政治的または宗教的信条、その他きわめて個人的な性質を有するあらゆるデータを収集することは、特にフォームの自由質問によるものを含め、禁止されています。

当方から主催者への助言

  • イベントに必要なものだけを求めること。
  • 参加者に対し、そのデータがどのように利用されるかを知らせること。
  • 当選者のみを、その同意を得たうえで公開すること。
  • イベントが終了したら、結果および登録者を削除すること。

撤回の権利および苦情の申立て

ご自身のデータに関する権利(アクセス、訂正、消去、撤回)を行使するには、まずイベントの主催者にお問い合わせください。主催者がデータ管理者であり、マイページからデータを変更または削除することができます。

センシティブデータまたは本来存在すべきでない公開内容を通報したい場合、または主催者から回答がない場合は、お問い合わせフォームから当方までご連絡ください。それでもご自身の権利が尊重されない場合は、CNILに苦情を申し立てることができます。